Специалист вакансии Саратов

Кадровая работа:

Осуществляет поиск и подбор персонала.

Оформляет прием новых работников, перевод работников, увольнение.

Ведет учет личного состава организации в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

Готовит и представляет на подпись проекты  кадровых документов.

формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Проводит адаптационные мероприятия с новыми работниками.

И т.д.

1. Рассматривает поступающие обращения граждан и юридических лиц, готовит по ним ответы, дает разъяснения, в пределах своей компетенции.

2. Отвечает на телефонные звонки и разъясняет жителям территориальных управлений информацию по интересующим вопросам.

3. Осуществляет прием обращений граждан и служебной корреспонденции в территориальных управлениях, своевременную их обработку и незамедлительную отправку на регистрацию в общий отдел департамента Гагаринского административного района, используя имеющиеся виды связи, с последующей досылкой нарочно.

4. Консультирует население по телефону и при личном обращении по вопросам социальной сферы, жилищно-коммунального хозяйства, благоустройства.

1. Свидетельствует верность копий документов и выписок из них.

2. Свидетельствует подлинность подписи на документах.

3. Удостоверяет сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4. Удостоверяет факт нахождения гражданина в определенном месте.

5. Удостоверяет время предъявления документов.

• Постановка организации на воинский учет с «0».
• Ведение воинского учёта в полном объеме (оформление необходимых документов воинского учета по сотрудникам, имеющих отношение к воинской обязанности, заполнение карточек на сотрудников по форме № 10, подготовка плана работ по ведению воинского учёта, составление и сверка с военными комиссариатами списков граждан пребывающих в запасе, предоставление в военные комиссариаты необходимой отчётности и тп.).
• Коммуникация и консультирование работников по вопросам воинского учета.

• Поиск и выбор поставщиков;

• Заключение договоров, взаимодействие с контрагентами;

• Проведение и организация закупок материалов.

• выполнение и контроль работ, позволяющих выявить потенциальные угрозы информационной системы и каналы утечки ценных сведений;
• подготовка документации по защите информации для внутреннего пользования;
• участие в оснащении компании новыми средствами технической защиты;
• определение степени уязвимости программного обеспечения и принятие мер для обнаружения несанкционированного вторжения;
• определение ограничений по доступу к секретным сведениям в локальной информационной сети.

• Ведение и корректировка справочников НСИ (централизованных/децентрализованных) в информационных системах и биллинговых приложениях;
• Работа в информационных системах согласно графикам оказания услуг;
• Участие в оформлении запросов на изменение информационных систем, оказание консультационной поддержки Заказчику, сотрудникам смежных управлений/подразделений;

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с трудовым законодательством (оформление, увольнение);
• Ведение личных дел сотрудников;
• Оформление, учет и движение трудовых книжек в т.ч. электронные трудовые книжки;
• Подготовка справок, копий кадровых документов (по запросу работников);

Контроль за состоянием пожарной безопасности, соблюдением действующего законодательства, обеспечением объектов первичными средствами пожаротушения.

Рассмотрение технических заданий, технических требований, проектной документации на соответствие требованиям пожарной безопасности, экологии.

Проведение инструктажей по пожарной безопасности, проверки знаний норм и правил пожарной безопасности, контроль своевременности обучения и проверки знаний по пожарно-техническому минимуму.

Разработка документов (приказов, распоряжений, положений) в области пожарной безопасности и экологии.

Обеспечение и контроль соблюдения требований охраны труда и техники безопасности на предприятии;

Организация проведения специальной оценки условий труда;

Проведение вводного инструктажа со всеми вновь поступающими в организацию;

Контроль проведения руководителями структурных подразделений первичного инструктажа на рабочем месте, повторного, внепланового и целевого инструктажей;

Организация своевременного обучения по охране труда руководителей, специалистов, работников.