Специалист вакансии Саратов

• Постановка организации на воинский учет с «0».
• Ведение воинского учёта в полном объеме (оформление необходимых документов воинского учета по сотрудникам, имеющих отношение к воинской обязанности, заполнение карточек на сотрудников по форме № 10, подготовка плана работ по ведению воинского учёта, составление и сверка с военными комиссариатами списков граждан пребывающих в запасе, предоставление в военные комиссариаты необходимой отчётности и тп.).
• Коммуникация и консультирование работников по вопросам воинского учета.

• выполнение и контроль работ, позволяющих выявить потенциальные угрозы информационной системы и каналы утечки ценных сведений;
• подготовка документации по защите информации для внутреннего пользования;
• участие в оснащении компании новыми средствами технической защиты;
• определение степени уязвимости программного обеспечения и принятие мер для обнаружения несанкционированного вторжения;
• определение ограничений по доступу к секретным сведениям в локальной информационной сети.

• Ведение и корректировка справочников НСИ (централизованных/децентрализованных) в информационных системах и биллинговых приложениях;
• Работа в информационных системах согласно графикам оказания услуг;
• Участие в оформлении запросов на изменение информационных систем, оказание консультационной поддержки Заказчику, сотрудникам смежных управлений/подразделений;

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с трудовым законодательством (оформление, увольнение);
• Ведение личных дел сотрудников;
• Оформление, учет и движение трудовых книжек в т.ч. электронные трудовые книжки;
• Подготовка справок, копий кадровых документов (по запросу работников);

Контроль за состоянием пожарной безопасности, соблюдением действующего законодательства, обеспечением объектов первичными средствами пожаротушения.

Рассмотрение технических заданий, технических требований, проектной документации на соответствие требованиям пожарной безопасности, экологии.

Проведение инструктажей по пожарной безопасности, проверки знаний норм и правил пожарной безопасности, контроль своевременности обучения и проверки знаний по пожарно-техническому минимуму.

Разработка документов (приказов, распоряжений, положений) в области пожарной безопасности и экологии.

Обеспечение и контроль соблюдения требований охраны труда и техники безопасности на предприятии;

Организация проведения специальной оценки условий труда;

Проведение вводного инструктажа со всеми вновь поступающими в организацию;

Контроль проведения руководителями структурных подразделений первичного инструктажа на рабочем месте, повторного, внепланового и целевого инструктажей;

Организация своевременного обучения по охране труда руководителей, специалистов, работников.

Контролировать соблюдение процедур оплаты компенсаций и доплат.

Сопровождать процесс начисления заработной платы.

Призводить расчеты ежемесячных премий, доплат, надбавок работникам предприятия.

Отражать в базе 1С информацию по начисленным премиям, дополнительным выплатам, выплатам социального характера работников.

Обеспечение защиты информации в автоматизированных системах; внедрение, обслуживание и администрирование систем и средств защиты информации на объектах информатизации; разработка документации и подготовка к аттестации по требованиям безопасности информации объектов информатизации; контроль за выполнением пользователями автоматизированных рабочих мест требований по защите информации; сопровождение эксплуатации объектов информатизации

• работа в системе оперативного управления компанией "Мотив" (с последующим переходом в Битрикс24
• контроль за соблюдением сроков по работе с претензиями заказчика
• участие в переписке с заказчиком при устранении претензии
• разрешение спорных ситуаций, возникающих между подразделениями Компании в ходе устранения претензий заказчика
• подготовка внутренних отчетных документов

Предварительный сбор данных о потребностях , ценах на товары, работы, услуги; Обработка и анализ информации; Подготовка и направление приглашений к определению поставщиков; Подготовка закупочной документации; формирование описания объекта закупки; формирование проекта контракта; осуществление проверкинеобходимой документации для проведения закупочной процедуры. Подготовка и размещение в единой информационной системе и на электронных площадках извещения об осуществлении закупок, документации о закупках, проеты договоров, протоколов предусмотренных нормативными правовыми актами о закупках.