Секретарь вакансии Кемерово

Обязанности:

Делопроизводсто

2.1. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2.2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

2.3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

2.4.Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

2.5.Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы на входящие письма.

2.6.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив, соблюдает порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел.

2.7.Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

приказом Министерства здравоохранения Российской Федерацииот 03.08.2023 № 408 «Об утверждении Перечня документов, образующихсяв деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерациии подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения»

Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов.Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).