Секретарь вакансии Кемеровская область

Осуществляет выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя; производит внесение информации в планировщик (органайзер); производит согласование с руководителем временных планов; производит согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнёрами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками; производит информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий; производит предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий.

Делопроизводство учебной части образовательной организации, в т.ч. в электронной форме. Работа в информационных системах.

согласно должностной инструкции

Ведение протокола судебного заседания, оповещение участников процесса, учет дел и т.д.

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, Оформляет личные дела принятых на обучение, Ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. 3.7.Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности. Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) документы на подпись директору школы; Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

Осуществляет выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя; производит внесение информации в планировщик (органайзер); производит согласование с руководителем временных планов; производит согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнёрами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками; производит информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий; производит предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий.

Ведение делопроизводства, приём телефонных звонков, работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение. Формирование в программе 1С 8 табеля учета рабочего времени и т.д.