Специалист вакансии Выборг

Контроль за соблюдением требований нормативных правовых актов и локальных нормативных актов по охране труда. Изучение условий труда на рабочих местах, подготовка и внесение предложений о разработке и внедрении средств защиты от воздействий опасных и вредных  производственных факторов. 

• Ведение закупочной деятельности согласно закону 223-фз, 
• размещение договоров в ЕИС (в том числе исполнение договоров),
• работа с поставщиками в части заключения договоров,
• проверка договора перед подписанием,
• сверка с поставщиками,
• формирование и согласование Плана ФХД,
• ведение счетов санкционирования в 1С,
• размещение информации на сайте busgov.ru

Подготовка документов на внесения изменений в муниципальные задания; Подготовка документов на внесение изменений в соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии на возмещение нормативных затрат, связанных с оказанием муниципальным учреждением в соответствии с муниципальным заданием муниципальных услуг; Формирование в программе соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии на финансовое обеспечение выполнение муниципального задания на оказание муниципальных услуг (выполнения работ); Формирование в программе планов финансово-хозяйственной деятельности и его утверждение; Занесение в программу иных необходимых документов.

Работник обеспечивает организацию и контроль проведения обязательных медицинских осмотров, контролирует проведение иммунопрофилактики, порядок и сроки составления отчетности о выполнении мероприятий по охране труда, аттестация рабочих мест.

1. Подготавливать проект технического задания для заключения контрактов с образовательными организациями на проведение обучения руководителей и специалистов по вопросам охраны труда, проверки знания требований охраны труда с использованием электронных шаблонов.

2. Контролировать проведение обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктажей по охране труда и стажировок в соответствии с нормативными требованиями.

3.  Организовывать проведение периодического обучения работников  оказанию первой помощи пострадавшим.

4. Проводить инструктажи по охране труда.

5. Планировать проведение специальной оценки условий труда и профессиональных рисков на рабочих местах.

6. Организовывать работу комиссии по проведению специальной оценки условий труда и проф. рисков.

• Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала
• Документационное оформление результатов операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, результатов аудита работы с персоналом
• Контроль, сравнение и анализ процессов в области оперативного управления персоналом, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей
• Подготовка и обработка запросов, уведомлений, сведений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации
• Сопровождение договоров оказания услуг по вопросам оперативного управления персоналом и работе структурного подразделения, включая предварительные процедуры по их заключению
• Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения

• участие в разработке и контроле за функционированием системы управления охраной труда
• участие в определении и корректировке направления развития системы управления профессиональными рисками
• информирование работников о состоянии условий и охраны труда на рабочих местах
• осуществление контроля за состоянием и исправностью СИЗ
• осуществление контроля за проведением обучения работников, инструктажей по ОТ и стажировок
• принимать участие в расследовании несчастных случаев
• осуществление деятельности в области экологической безопасности

Подготовка документов на внесения изменений в муниципальные задания; Подготовка документов на внесение изменений в соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии на возмещение нормативных затрат, связанных с оказанием муниципальным учреждением в соответствии с муниципальным заданием муниципальных услуг; Формирование в программе соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии на финансовое обеспечение выполнение муниципального задания на оказание муниципальных услуг (выполнения работ); Формирование в программе планов финансово-хозяйственной деятельности и его утверждение; Занесение в программу иных необходимых документов.

• Подготовка предложений по повышению эффективности реализации социальной политики на уровне субъекта Российской Федерации, муниципалитета, учреждения
• Подготовка предложений при разработке и реализации социальных программ и проектов
• Организация мероприятий по привлечению ресурсов организаций, общественных объединений и частных лиц к оказанию социальной поддержки гражданам
• Использование потенциала средств массовой информации и социальных сетей для привлечения внимания общества к актуальным социальным проблемам, информирования о направлениях реализации и перспективах развития социальной работы
• Участие в организации рекламы социальных услуг и информационном обеспечении их развития и распространения
• Применение маркетинговых технологий с целью формирования спроса и обеспечения адекватного предложения социальных услуг
• Проведение работы по продвижению и популяризации позитивного опыта организации социального обслуживания и социальной поддержки населения путем подготовки информации для средств массовой информации и взаимодействия с общественностью

1. Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;

2. Подготовка закупочной документации;

3. Обработка результатов закупки и заключение контракта.