Основными направлениями работы секретаря учебной части являются:
1. Выполнение технических функций по обеспечению работы директора общеобразовательного учреждения и его заместителей.
2. Ведение делопроизводства.
Приём входящих звонков;
Передача расчётных сведений в коммунальные службы в соответствии с графиком;
Составление договоров;
Отправка и получение писем на почте;
Сопровождение кадровых процессов (формирование и ведение личных дел сотрудников, оформление приказов);
Ведение административно-хозяйственной деятельности компании (периодическая закупка канцелярских и хозяйственных принадлежностей, спецодежды, средств индивидуальной защиты, инструментов).
Вести делопроизводство в школе. Вести кадровое делопроизводство.
Прием всей поступающей корреспонденции и передача ее в сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов и регистрация исходящей корреспонденции, ведение делопроизводства, в т.ч. и в электронном виде; формирование списков всех классов и списка всех учителей каждого учебного года; оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, учителей и других сотрудников общеобразовательного учреждения; оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение; ведение алфавитного журнала; подготовка приказов по кадровому делу, оформление трудовых книжек и личных дел работников; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки; прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения; организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения. Учет кадров, комплектование, оформление личных карточек и личных дел работников. Составление графиков отпусков и табеля учета рабочего времени. Оформление приказов по личному составу и общей деятельности . Ведение воинского учета. Предоставление отчетов в ФСС, Росстат и ПФР через электронный документооборот.
оперативное руководство приемной комиссией филиала
консультирование абитуриентов и их родителей по вопросам поступления в филиал
организация Дня открытых дверей в филиале, в сторонних организациях
оформление информационного стенда Приемной комиссии
организация справочно-информационных материалов о филиале, проспектов по вопросам обучения
ведение электронной базы приема абитуриентов
предоставление установленной отчетности по работе приемной комиссии в Университет
формирование личного дела абитуриентов для последующей передачи в отдел кадров
Список профессий