- Оформлять справки об обучении студентам
- Оформлять личные дела принятых на обучение
- Оформлять зачетные книжки, студенческие билеты учащихся.
- Вести алфавитную книгу учащихся.
- Готовить журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента учащихся.
- Оформлять заявки на учетно-отчетную документацию.
- Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел учащихся в архив.
- Работать в тесном контакте с преподавателями, заведующим учебной части, бухгалтерской службой образовательного учреждения
Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя . Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя , взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.
прием и регистрация входящей корреспонденции, ответ на телефонные звонки и своевременное переключение связи на начальника, контроль оборота документов
- Вести протоколы заседаний комиссии и делопроизводство;
- Организовывать рейды с целью исполнения полномочий;
- Осуществлять подготовку материалов для рассмотрения на заседании комиссии;
- и др.
-Приём и отработка входящих звонков
-Обеспечить эффективную работу руководителя АН «Строй Риэлт» ( канцелярия, реклама на сайтах и пр.)
-Подача рекламных объявлений на крупные интернет площадки .
-Организация встреч и совещаний для руководителя.
-Деловая переписка.
-Выполнение административных поручений Руководителя и менеджеров Компании
поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Планирование рабочего дня директора.
Ведение деловой переписки.
Оформление командировок.
Делопроизводство.
1. Принятие и регистрация поступающей корреспонденции, направление ее в соответствующие службы и структурные подразделения.
2. В соответствии с резолюцией директора колледжа передача документов на исполнение, ведение учета или банка данных.
3. Ведение учета прохождения документальных материалов.
4. Отправка исполненной документации адресатам, работа с АО «Почта России».
5. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции,систематизация и хранение документов текущего архива.
6. Работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска необходимой информации.
7. Ознакомление работников колледжа с приказами по основной деятельности, по личному составу студентов, по личному составу (сотрудников), по административно-хозяйственной деятельности под роспись.
8. Осуществление контроля своевременного исполнения документов.
9. Работа с компьютерными системами.
10. Работа в СЭД «Дело».
Прием звонков, входящая и исходящая корреспонденция, выполнение поручений руководителя.
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения. Кадровая работа.Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Печатать деловые письма с использованием типовых форм. Владеть навыками программы для печати текста и составления документов, программоы предназначенной для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.
Список профессий