| Организация |
ГБПОУ РО "РКРИПТ" |
| Адрес | Ростовская область, г Ростов-на-Дону, Красноармейская улица, 11 |
| Вакансия | Секретарь руководителя |
| Зарплата | от 30000 |
Опыт работы в СЭД "Дело" будет преимуществом.
1. Принятие и регистрация поступающей корреспонденции, направление ее в соответствующие службы и структурные подразделения.
2. В соответствии с резолюцией директора колледжа передача документов на исполнение, ведение учета или банка данных.
3. Ведение учета прохождения документальных материалов.
4. Отправка исполненной документации адресатам, работа с АО «Почта России».
5. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции,систематизация и хранение документов текущего архива.
6. Работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска необходимой информации.
7. Ознакомление работников колледжа с приказами по основной деятельности, по личному составу студентов, по личному составу (сотрудников), по административно-хозяйственной деятельности под роспись.
8. Осуществление контроля своевременного исполнения документов.
9. Работа с компьютерными системами.
10. Работа в СЭД «Дело».