Работа секретаря руководителя, желательно знание английского языка
Регистрация входящей и исходящей документации, подготовка ответов на сообщения граждан,
Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме; подготовка проектов приказов по движению контингента обучающихся, оформление личных дел, зачетных книжек, студенческих билетов обучающихся. Оформление бланков дипломов. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
Организация документаоборота, знание делопроизводства, офоррмление и обработка документов. Уверенный пользователь ПК.
1. Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора
2. Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее конкретным исполнителям .
3. Ведение делопроизводства, в том числе в системе "ДелоWEB".
4. Подготовка документов и материалов для директора.
5. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение; составление писем, запросов, ответов.
6. Ведение журналов регистрации исходящей и входящей почты, приказов по основной деятельности; формирование номенклатурных дел и их подготовка для архивного хранения.
7. Организовывать прием посетителей.
Работа с входящей, исходящей корреспонденцией. Прием телефонных звонков.
ведение алфавитной книги; учет движения учащихся; оформление дел выбывших и прибывших учащихся; регистрация входящей и исходящей документации; печатание документов, планов, исходящей информации, писем; взаимодействие с классными руководителями по различным вопросам, выдача справок и подтверждений.
В ООО "ТМХ-Электротех", входящий в ГК "ТРАНСМАШХОДИНГ" срочно требуется СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ с опытом работы.
ОБЯЗАННОСТИ:
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передает ее в структурные подразделения или непосредственно исполнителям после рассмотрения руководителем.
Ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.
Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров
По поручению руководителя составляет письма, запросы и другие документы.
Выполняет работу по подготовке совещаний проводимых руководителем.
Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а так же за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
Осуществляет организацию и оформление служебных командировок руководителя.
Выполнение трудовых обязанностей согласно должностной инструкции, совмещение кадрового делопроизводства, заработная плата обговаривается на собеседовании.
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора. Ведение делопроизводства.
Список профессий