Делопроизводитель вакансии Мурманская область

• Прием, регистрация, обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение и систематизация архива документов компании, включая создание и поддержание электронных реестров.
• Оформление и контроль за движением документов между отделами и структурными подразделениями.
• Подготовка и оформление внутренних приказов, распоряжений, служебных записок, а также иных административных документов.
• Организация и ведение делопроизводства (работа с заявками, доверенностями, отчетами и пр.).
• Подготовка, копирование, сканирование и рассылка документов по запросу сотрудников и руководства.
• Организация и планирование встреч, деловых совещаний, поддержание рабочего расписания.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и администрирования.

• прием и регистрация в журнале входящей корреспонденции ПИ «АМИРС» всех судебных дел и корреспонденции, поступившей как по почте, так и поданной непосредственно на судебный участок, а также переданной посредством факсимильной связи и электронной почты;
• внесение в ПИ «АМИРС» информации о движении дел, вынесенных судебных актах, размещении в сети Интернет информации, предусмотренной законодательством Российской Федерации, о деятельности мировых судей;
• получение по доверенности в отделении почтовой связи поступившей в адрес судебного участка почтовой корреспонденции с объявленной ценностью вложений;
• передача зарегистрированных судебных дел и корреспонденции мировому судье под роспись в журнале учета входящей корреспонденции. Ежедневная печать из ПИ «АМИРС» журнала учета входящей корреспонденции;
• регистрация в ПИ «АМИРС» судебных дел и иных материалов в соответствии с документами первичного статистического учета (формирование учетно-статистических карточек);
• ежедневная выгрузка из ПИ «АМИРС» алфавитных указателей и их сохранение в электронном виде в формате документа;
• распечатывание на бумажном носителе алфавитных указателей и их оформление в соответствии с установленными требованиями по окончании календарного года;
• архивное делопроизводство.

• формирование списков исходящей корреспонденции в сервисе «Личный кабинет» АО «Почта России»;
• конвертование и передача исходящей почтовой корреспонденции в отделение почтовой связи;
• составление отчетов установленной формы о количестве использованных знаков онлайн оплаты (ГЗПО);
• разработка и утверждение номенклатуры дел;
• распечатывание на бумажном носителе алфавитных указателей и их оформление в соответствии с установленными требованиями по окончании календарного года; 
• архивное делопроизводство.

• прием и регистрация в журнале входящей корреспонденции ПИ «АМИРС» всех судебных дел и корреспонденции, поступившей как по почте, так и поданной непосредственно на судебный участок, а также переданной посредством факсимильной связи и электронной почты;

• получение по доверенности в отделении почтовой связи поступившей в адрес судебного участка почтовой корреспонденции с объявленной ценностью вложений;

• передача зарегистрированных судебных дел и корреспонденции мировому судье под роспись в журнале учета входящей корреспонденции. Ежедневная печать из ПИ «АМИРС» журнала учета входящей корреспонденции;

• осуществление регистрации отправлений в журнале учета исходящей корреспонденции; 

• конвертование, маркировка и отправка исходящей почтовой корреспонденции, а также корреспонденции, направляемой посредством электронной почты и факсимильной связи;

• составление отчетов установленной формы о списании государственных знаков почтовой оплаты и о количестве использованных знаков онлайн оплаты;

• исполнение запросов о выдаче (направлении) в установленном порядке судебных дел, находящихся на архивном хранении, по письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребовать дела;

• исполнение запросов о выдаче (направлении) в установленном порядке копий судебных актов и иных документов по делам, находящимся на архивном хранении.

• Занимается документационной работой, подготовкой, оформлением документов, обработкой и хранением документов.

Вести подшивку документов, работа с архивом

Организация работы по оформлению, учету и хранению документов. обеспечение их сохранности и защиты. Оплачиваемые общественные работы по направлению ГОБУ ЦЗН Мурманской области

Организация работы по оформлению, учету и хранению документов. Оплачиваемые общественные работы по направлению ГОБУ ЦЗН Мурманской области. 

выполнение возложенной работы

Должностные обязанности согласно должностной инструкции. Уточняются при встрече с работодателем.