Делопроизводитель вакансии Московская область

1. Прием, регистрация, обработка входящей, исходящей документации, электронных сообщений. 2. Внесение, обработка, согласование, регистрация договоров, дополнительных соглашений, спецификации, актов, заявок на оплату и др. документации в 1C: ERP, Документооборот. 3. Содействие руководству и сотрудникам в составлении, оформлении, редактировании документации в программе 1C: ERP, Документооборот. 4. Обработка входящих звонков, организация проведения телефонных переговоров руководства. 5. Ведение делопроизводства. 6. Сбор, обработка и представление информации руководству. 7. Участие в организации переговоров, заседаний, совещаний и встреч руководства с оповещением участников, сбором информации, ведением и регистрацией необходимых материалов: повесток, протоколов и др. документации. 8. Организация приема посетителей, содействие в подготовке помещений, чая/кофе, раздаточных материалов, организации видео-звонков и конференций. 9. Прием, обработка и передача внутренним адресатам подписанной Генеральным директором документации. 10. Контроль за работой офисной техники, при необходимости - организация её ремонта. 11. Формирование, архивация и хранение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. 12. Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, отправка и получение почтовых отправлений в отделении Почты России.

Приём и регистрация корреспонденции, направление её в структурные подразделения, передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя, ведение картотеки учёта прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением, выдача справок по зарегистрированным документам, отправка исполненной документации по адресатам, ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива, ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска, подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив, обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

- работа с документами, письмами (сортировка, распределение, формирование в дело), - работа с организационной техникой (копирование документации, сканирование, печать), - обработка входящей/исходящей корреспонденции, - обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение текущих поручений руководителя

1. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. 2. Направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства. 3. Контролироль качества подготовки, правильности составления, оформления и согласования документов, представляемых на подпись руководству учреждения. 4. Контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение. 5. Отправка документации по адресатам.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации. Участие в описи документов. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Отслеживание актуальности номенклатуры документов. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов. Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть. Посещение почтового отделения для отсылки и приёма необходимой корреспонденции. Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.

ведение кадрового делопроизводства по подразделениям лечебного учреждения (прием, увольнение, перевод), оформление ТД и доп.соглашений, расчет стажа формирование и ведение личных дел, электронные больничные отчетность в ПФР, ФСС прием иностранных граждан

Подготовка внутренних документов учреждения; Выполнение текущих поручений Руководителя; Ведение аналитических баз данных по предпринимателям; Проведение опросов предпринимателей; Ведение текущей корреспонденции; Ведение текущего делопроизводства учреждения.

Подготовка внутренних документов учреждения; Выполнение текущих поручений Руководителя; Ведение аналитических баз данных по предпринимателям; Проведение опросов предпринимателей; Ведение текущей корреспонденции; Ведение текущего делопроизводства учреждения.

Подготовка внутренних документов учреждения; Выполнение текущих поручений Руководителя; Ведение аналитических баз данных по предпринимателям; Проведение опросов предпринимателей; Ведение текущей корреспонденции; Ведение текущего делопроизводства учреждения.

Прием и первичная обработка входящих документов Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, системизировать и хранить документы текущего архива