НОВАВКУС - производственное предприятие молочной продукции животного и растительного происхождения (VEGAN). Наша команда производит полностью натуральную продукцию с уникальными вкусами, в том числе теми, которых пока нет на российском рынке. Кроме молочной продукции (турецкие и греческие йогурты, айран) мы также производим не молочные продукты - смузи и десерты, продукты на основе кокосового молока.
Обязанности:
Требования:
Условия:
Мы открыты для сотрудничества и готовы обсудить условия работы с каждым кандидатом индивидуально!
Принимает и регистрирует корреспонденцию. После резолюции руководителя передает документы на исполнение. Оформляет регистрационные карточки. Отправляет исполненную документацию по адресам. Систематизирует и хранит документы текущего архива.
Приём и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документации текущего архива, составление описи дел, передаваемых на хранение;
В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передача документации на исполнение, оформление регистрационных карточек.
Организация делопроизводства; обработка информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники.
Работа согласно трудовому договору и должностной инструкции делопроизводителя образовательной организации.
-подшивание документов
-формирование папок
-изготовление конвертов
-обработка архива
Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником цеха (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке для заседания или совещания их решенияЪ, вести иоформлять протокол. ПЕредавать и принимать информацию по телефонной связи и доводить её до сведения начальника цеха. Печатать по указанию начальника цехп матеоиалы и документы, касающиеся деятельности цеха окончательной досборки. Вести делопроизводство, передавать распоряжения начальника цеха руководителям подразделений для использования их в процессе работы.
Прием телефонных звонков. Прием заявок, оказание содействия в скорейшем разрешении вопроса заявителя.
Оказание консультаций жителям, в том числе путем осуществления "обратного" звонка.
Регистрация обращений (вх./исх. звонки, заявки). Направление заявок исполнителям. Контроль выполнения заявок. Прием посетителей.
Прием и регистрация корреспонденции, поступающей на электронную почту, по почте России, нарочно, оформление регистрационных карточек, создание базы данных и направление на резолюцию руководителю (работа в 1С).
Предварительное рассмотрение и сортировка входящей документации на регистрируемые и не регистрируемые обращения.
Сортировка корреспонденции, распределение ее по структурным подразделениям.
Систематизация и хранение документов текущего архива.
Работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
Контроль над исполнением документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
Отправка корреспонденции (почтой, нарочно в Администрацию г. о. Мытищи).
Получение закрывающих документов по договору с Почтой России (ведение договора, контроль остатка средств).
Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов:
- проверка правильности оформления документов и отметка об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
- осуществление формулировки заголовков дел и определение сроков их хранения;
- формирование дел;
- выполнение контроля правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
Выполнение отдельных служебных поручений начальника отдела, в рамках своей компетенции.
Помощь в заполнении производственных документов.
Написание Коммерческих предложений
Работа в EXCEL с таблицами
Заполнение нарядов (на изготовление продукции) в работу
Список профессий