Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии.
Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.
Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся
Обеспечивает прием, учет, регистрацию и необходимую обработку документов абитуриентов, формирует личные дела для последующей передачи в учебную часть
Принимает входящие звонки, обрабатывает внешнюю корреспонденцию.
Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме;
Подготовка проекта приказов и распоряжений;
Выполнение различных операций с применением компьютерной техники;
Прием телефонных звонков и посетителей директора Гимназии.
- Регистрация входящих документов.
- Организация доставки документов исполнителям.
- Ведение базы данных документов организации.
- Ведение информационно-справочной работы.
- Обработка и отправка исходящих документов.
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Контроль исполнения документов в организации.
• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения (организации).
• Оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.
• Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск.
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
• Составлять установленную отчетность. Своевременно принимать, исполнять и передавать документы кадрового делопроизводства и прочие документы касательно персонала
• Работать в системе электронного документооборота и др.
Обеспечение работы офиса и поддержка текущего режима работы. Встреча и регистрация посетителей, организация встреч, переговоров и конференций. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также электронных сообщений. Управление административной документацией. Планирование рабочего времени и управление календарём для менеджеров и других специалистов. Обеспечение расходных материалов и ресурсов в соответствии с бюджетом.
Приём, обработка, регистрация и приём-передача входящей и исходящей корреспонденции;
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
1.Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
2.Организационная подготовка заседаний и совещаний.
3.Организационно техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
4.Ведение делопроизводства.
5.Контроль выполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль.
6.Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
Список профессий