Секретарь вакансии Кировская область

- вести книгу приказов обучающихся - вести учет поступающих и исходящих документов - принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей для подписи директором - осуществляет учет движения учащихся, оформление дел выбывших и прибывших учащихся - осуществляет систематизацию писем в электронной почте и передает по конкретным сиполнителям для их работы либо подготовки ответа - следит за сроками выполнения поручений директора школы -печать документов, планов, исходящей информации и писем - выдача справок учащимся - организует прием посетителей

Ведёт делопроизводство учебной части: оформляет личные дела обучающихся, зачётные книжки, приказы, протоколы и другое. Заносит данные в информационные системы. Составляет отчёты по обучающимся

Набор учебных групп, оформление документации по группам, рассылка коммерческих предложений, работа с существующей клиентской базой, ведение архива и федерального реестра

Составление расписания учебных занятий техникума, экзаменов, консультаций

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя

Прием, регистрация, а также отправка по назначению судебных дел и корреспонденции. Регистрация, учет и хранение дел и материалов; ведение нарядов, журналов и документов первичного статистического учета дел. Прием, учет и хранение бланков исполнительных листов и вещественных доказательств. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи. Внесение в базу данных ПИ Судебное делопроизводство информации о движении дела до стадии судебного разбирательства. Составление статистической отчетности

извещать участников судопроизводства, свидетелей и иных лиц о месте, дате и времени судебного заседания с направлением лицам, участвующим в делах, копий предусмотренных законодательством документов; вести и изготавливать протоколы судебных заседаний; высылать (вручать) копии судебных актов по результатам рассмотрения дел лицам, участвующим в делах, должностным и иным заинтересованным лицам; обращать к исполнению приговоры, решения, определения и постановления мирового судьи по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях и материалам, подлежащие немедленному исполнению; осуществлять выдачу из находящихся в производстве судебных дел (иных материалов) подлинных документов и их надлежащим образом заверенных копий, а также обеспечивать ознакомление с протоколами судебных заседаний участников процесса; вносить в базу данных ПИ Судебное делопроизводство информацию о движении дела после его назначения к судебному разбирательству.

Прием, регистрация, а также отправка по назначению судебных дел и корреспонденции. Регистрация, учет и хранение дел и материалов; ведение нарядов, журналов и документов первичного статистического учета дел. Прием, учет и хранение бланков исполнительных листов и вещественных доказательств. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи. Внесение в базу данных ПИ Судебное делопроизводство информации о движении дела до стадии судебного разбирательства. Составление статистической отчетности

извещать участников судопроизводства, свидетелей и иных лиц о месте, дате и времени судебного заседания с направлением лицам, участвующим в делах, копий предусмотренных законодательством документов; вести и изготавливать протоколы судебных заседаний; высылать (вручать) копии судебных актов по результатам рассмотрения дел лицам, участвующим в делах, должностным и иным заинтересованным лицам; обращать к исполнению приговоры, решения, определения и постановления мирового судьи по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях и материалам, подлежащие немедленному исполнению; осуществлять выдачу из находящихся в производстве судебных дел (иных материалов) подлинных документов и их надлежащим образом заверенных копий, а также обеспечивать ознакомление с протоколами судебных заседаний участников процесса; вносить в базу данных ПИ Судебное делопроизводство информацию о движении дела после его назначения к судебному разбирательству.

2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя Учреждения. 2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2.3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 2.4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя Учреждения. 2.5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 2.6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. 2.7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно - переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 2.8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 2.9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 2.10. Осуществляет контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Учреждения, взятых на контроль. 2.11. Ведет контрольно - регистрационную картотеку. 2.12. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. 2.13. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. 2.14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 2.15. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 2.16. Копирует документы на персональном ксероксе.