Прием, регистрирация корреспонденции, отправка исполненной документации адресатам,
ведение делопроизводствоа, осуществление систематизации поступающей в учреждение корреспонденции в соответствии с принятым порядком и передача корреспонденцию после резолюции руководителя (директора) конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа;
обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
ведение журнал учета (регистрации) входящих и исходящих документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
подготовка и сдача в архив учреждения документов и материалов, законченных делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
Организация работы с документами: приём и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка документов, подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем, регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям и другие.
Организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел организации, проверка правильности оформления документов, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения, формирование дел и подшивок документов в дела, контроль правильного и своевременного распределения.
Организация обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление протоколов работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, составление описи дел постоянного и долговременного сроков хранения, передача дел в архив организации.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;
Оформление,ведение,хранение личных дел сотрудников;
Заполнение,хранение,учет и ведение трудовых книжек;
Ведение табеля учета рабочего времени;
Подготовка и контроль исполнения графика отпусков,ведение штатного расписания;
Своевременное внесение в программу 1С (ЗУП 8.3) бухгалтерия всех видов кадровых мероприятий;
Подготовка и отправка отчетности в СФР и ЦЗН;
Ведение воинского учета;
Разработка и оформление документации по персоналу (ЛНА,ДИ,положения,приказы...)
Ведение документации, электронный документооборот и т.д.
К основным трудовым функциям делопроизводителя относятся: документационное обеспечение деятельности ДОУ - организация работы с документами, текущего хранения документов, обработки дел для последующего хранения
Ведение кадровой работы в полном обёме
Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота
Административна работа, секретариат
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения, передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива
Список профессий