Секретарь вакансии Иркутск

электронный и бумажный документооборот организация работы водителей встреча гостей

3.1. Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; 3.2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; 3.3. Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года; 3.4. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения; 3.5. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся; 3.6. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение; 3.7. Ведение алфавитного журнала всех учащихся; 3.8. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации; 3.10. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя; 3.15. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;

в соотвествии с должностной инструкцией

Выполнение технических функций по обеспечению работы директора и его заместителей. Выполнение документального обеспечения школы. оформление личных дел учащихся.

электронный и бумажный документооборот организация работы водителей встреча гостей

Организация документооборота (СЭД) и информационно-документационное обеспечение деятельности Общества; обеспечение надлежащего хранения и защиты информации (документов). Организация проведения телефонных переговоров директора. Подключение ежедневного селектора. Получение/Отправка корреспонденции в отделении Почта России, заключение ежегодного договора на обслуживание а/я. Ведение журнала проверок. Обеспечение рабочего места директора необходимыми канцелярскими принадлежностями. Ежеквартальное планирование ТМЦ для нужд приёмной (канцелярия, бумага, картриджи). Встреча посетителей. Выполнение поручений руководителя

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя службы корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конктреным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Отправка и получение корреспондеции (Почта России) Прием входящих и исходищих звонков; Ведение делопроизводства и деловой переписки; Выполнение поручений руководителя службы; Планирование и контроль рабочего графика руководителя службы.