Секретарь вакансия Иркутская область

Содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе

Работа  в офисе

• подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

• ведение базы данных документов организации;

• ведение информационно-справочной работы;

• обработка и отправка исходящих документов;

• контроль исполнения документов в организации;

• встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;

• контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа);

• организация личного приема посетителей руководителем;

• подготовка административных мероприятий (административные планерки, совещания, заседания и др.);

• согласование с руководителем временных планов;

• согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, родителями, руководителями подразделений и сотрудниками;

• документальное оформление решений руководителя.

Гражданский служащий в целях обеспечения реализации задач и функций агентства, установленных положением об агентстве, обязан добросовестно исполнять должностные обязанности в сфере организационного и процессуального обеспечения деятельности мирового судьи

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль. Вести контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных.Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Копировать документы на персональном ксероксе. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию

2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме

3. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники

Выполнение обязанностей в соответствии с трудовым договором

Ведение документации, оформление и отправка почты, ведение протоколов

выполнение технических функций по обеспечению работы директора школы и заместителей, ведение делопроизводства

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности мэра района. Принимает поступающую на рассмотрение мэра района корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись мэра района. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы мэра района.

формировать документы и дела по образовательному учреждению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следить за их правильным оформлением, ведением и хранением; вести текущую документацию и оформлять ее в архив; печатать приказы и распоряжения, знакомить работников под роспись в день издания приказов; оформлять письма, запросы, готовить ответы по обращениям; 

- выполнение поручений главного врача

- ведение делопроизводства

- отправка и получение почтовой корреспонденции по средствам почты и курьерских доставок, электронной почты

- уверенный пользователь ПК

- грамотная устная и письменная речь

- опыт работы в программах электронного документооборота

- навыки работы в Outlook, Word, Exel

Более подробная информация по должностным обязанностям при собеседовании.

ведение личных дел обучающихся, подготовка приказов, заполнение дипломов, внесение дипломов в базу данных...