Организует и контралирует работу водителей, заполняет, выдает путевые листы и др. документы, проводит путевые листы в программе 1С.
Отслеживание обстановки в области ЖКХ на обслуживаемой территории
Прием звонков от проживаемого на обслуживании населения по проблемам в области ЖКХ
Общий контроль за сроками и качеством выполнения специалистами заявок
Своевременное направление соответстсующих специалистов на устранение причин жалоб жильцов
· Осуществление приема, регистрации и распределения заявок и рекламаций;
· Осуществление своевременной передачи поступивших рекламаций специалисту по работе с рекламациями;
· Формирование план-графика доставки грузов на торговые точки и конечному потребителю;
· Разработка основных маршрутов движения, закрепление транспорта за маршрутами;
· Разработка маршрутов движения автомобилей, минимизирующих затраты на транспортные услуги;
· Организация работы по доставке водителями грузов для внутренних нужд предприятия;
· Организация работы по привлечению клиентов для сдачи, а/машин в платное использование;
· Организация своевременной доставки заказов конечных покупателей в рамках договорных обязательств;
· Инструктирование водителей-экспедиторов и грузчиков правильному оформлению сопроводительных документов и документов отчетности, правильному формированию грузов в транспортном средстве;
· Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.
· Диспетчер автомобильного транспорта заполняет, выдает и принимает путевые листы и другие документы, отражающие выполненную водителями работу, проверяет правильность их оформления.Контролирует правильность записей показаний спидометра, получение и остатков ГСМ. Проводит путевые листы в программе 1С «БОСС» ежедневно, в течение следующего дня за отчетным.Осуществляет регистрацию путевой документации. Ведет диспетчерский журнал, сдачи-выдачи путевых листов.
-прием и обработка сигналов "тревога", поступающих на пульт управления
-передача информации о сработках нарядам групп задержания
Обеспечивать ежесменный сбор и консолидацию информации о выполнении работ на объектах Общества и организационно-технических мероприятий.
Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя. Координация деятельности по исполнению решений руководителя.
Принимать от населения вызовы (сообщения о происшествиях), поступающих через единый номер «112»;
Эффективно использовать информационные ресурсы системы - 112 для обеспечения выполнения задач, поставленных перед ЕДДС;
Своевременно заполнять в установленном порядке необходимую документацию системы - 112
Обеспечение пропускного режима в здании администрации района.
Координация движения автотранспорта, организация работы водителей, внесение сведений по обороту топлива в программу 1С
- Разработка форматов отчетности подрядных организаций
- Сбор факта выполнения СМР подрядными организациями
- Подготовка отчетом/срезов по месячно-суточному графику для руководителя
- Ежемесячное формирование МСГ на основании данных подрядных организаций, коллег курирующих СМР
- Проверка данных предоставленных подрядными организациями
- Сверка МСГ с общим графиком проверки- Выполнений других поручений руководителя.
Диспетчер автомобильного транспорта заполняет, выдает и принимает путевые листы и другие документы, отражающие выполненную водителями работу, проверяет правильность их оформления.Контролирует правильность записей показаний спидометра, получение и остатков ГСМ. Проводит путевые листы в программе 1С «БОСС» ежедневно, в течение следующего дня за отчетным.Осуществляет регистрацию путевой документации. Ведет диспетчерский журнал, сдачи-выдачи путевых листов.
Оформлять, выдавать и принимать путевые листы, товарно-транспортные накладные. Новый путевой лист выдавать только после сдачи водителем (машинистом) путевого листа за предыдущий день.
Вести журнал выдачи путевых листов, журнал оперативных распоряжений достоверно и в полном объеме.
Проверять правильность заполнения путевого листа водителями (машинистами), наличие всех реквизитов.
Контролировать достоверность записей водителями (машинистами) показаний одометра, получения и остатков горюче-смазочных материалов (ГСМ).
Сопоставлять полученные данные о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявлять отклонения и причины их возникновения.
Диспетчеру перед направлением транспортных средств в рейс, а также при изменении маршрута в течение рабочего дня (смены), предупреждать об этом по телефону ответственное лицо за оформление маршрутных карт и направлять эту же информацию письменно по электронной почте.
В случае выявления недостоверных данных в путевых листах, отклонений водителями (машинистами) от указанного в путевом листе маршрута сообщать об этом начальнику участка и (или) начальнику диспетчерской службы.
Ежедневно обрабатывать путевые листы за предыдущий день (смену) и составлять табель фактически отработанного времени водителем (машинистом), согласно путевого листа и системы ГЛОНАСС.
Ежемесячно в срок до 01 числа месяца следующего за отчетным, составлять и сдавать карточки с ежедневными данными по расходу топлива, учету пробега, перевезенного груза (тн, ткм) по каждому транспортному средству.
Совместно с начальником участка, мастером в конце рабочего дня заполнять ведомость выполнения сменного задания, выдачи и остатка ГСМ всей техники, находящейся на участке. Заполненную ведомость передавать по электронной почте старшему диспетчеру, начальнику диспетчерской службы и технику по учету.
Составлять оперативные сводки о работе, происшествиях и простоях за рабочий день (смену).
Осуществлять оперативную связь с начальником участка, погрузо-разгрузочными участками и диспетчерами участков организации.
Оперативно и своевременно организовать техническую помощь водителям (машинистам) на маршрутах.
Диспетчеру запрещается выдавать путевой лист, если отсутствует приказ и акт приема-передачи о закреплении водителя (машиниста) за конкретным транспортным средством.
Незамедлительно сообщать работодателю и по телефонам экстренных служб о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя; организует эвакуацию работников подчиненных служб в случае возникновения таковых ситуаций.
Обеспечивать необходимый режим работы оборудования сетей филиала. Осуществлять оперативное руководство действиями дежурного персонала ЗЭС по контролю за схемой сетей и режимом работы оборудования
Выпуск транспортных средств на линию, в соответствии с заявками, подтвержденными старшим диспетчером Логистической службы,
Заполнение, выдача, прием, обработка путевых листов, сопроводительных документов и проектов товарнотранспортных накладных.
Проверка правильности заполнения путевых листов при сдаче их водителями, контроль наличия в них показаний спидометра (счетчика мото-часов), фактического времени работы, отметок о прибытии и убытии от заказчика, подписей ответственных лиц.
Занесение данных по погрузке, вывозке и поставке древесины автотранспортом СТ в корпоративную систему учета 1 С: Предприятие. Управление автотранспортом. Сверка данных по поставке древесины на комбинат в 1С: Предприятие. Управление автотранспортом с данными системы учета Проконт или SAP R/ З.
Проверка у водителей водительского удостоверения (наличие и срок действия), книжки по охране труда, надетой спецодежде, спец. обуви, чек-листов проверки технического состояния автомобиля.
Получение и доведение до водителей схем движения по маршрутам, сообщений о условиях и особенностях перевозок на маршрутах, состоянии дорог, особенностях движения на отдельных участках маршрута, сводок метеослужб и прогнозов погоды
Оперативный мониторинг производственной деятельности. Организация и контроль выполнения мероприятий по ликвидации нарушений (авария,инцидент)на предприятии. Оперативное взаимодействие между подразделениями предприятия и сторонними организациями.
Заполнение и обработка путевых листов, учет ГСМ
Список профессий