Специалист вакансии Воронеж

- Уборка служебных помещений (офисов), в том числе влажная;

- Сухая и влажная уборка коридоров, лестниц, лестничных площадок;

- Влажная уборка окон, включая рамы и подоконники;

- иные должностные обязанности в соответствии с трудовым договором

• Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала
• Организация системы движения документов по персоналу
• Сбор и проверка личных документов работников
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках
• Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности
• Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации
• Ведение учета рабочего времени работников
• Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив

Осуществление закупок для нужд Учреждения (№44-ФЗ):

- оформление плана-графика;

- подготовка проектов государственных контрактов;

- ведение реестра контрактов;

- работа в специализированных программах (WEB-Торги, ЕИС)

Специалист ГО оперативного отдела:

·         Разработка организационных, распорядительных, справочно- информационных и методических документов по повышению антитеррористической защищенности и обеспечению готовности структурных подразделений учреждения;

·         Участие в разработке планирующих документов по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций на территории Воронежской области.

• поиск поставщиков и проведение закупочных процедур;
• контроль оплаты и отгрузки продукции;
• проверка и визирование на приход и отпуск со склада.

• поиск и приобретение расходных материалов, комплектующих необходимых для ремонта оборудования;
• заключение договоров с поставщиками;
• оформление сопроводительных документов;
• поиск новых поставщиков материалов и запасных частей.

Экономист 1 категории:Составлять и сдавать сводный проект внебюджета на следующий год.Проводить аналз по испольнению в доходной и расходной частях плановых ассигнований, а также составлять прогноз дальнейшего их расходования в разрезе КОСГУ до 20 числа каждого месяца.Отражать изменения плановых внебюджетных ассигнований в программе "1с - бюджет".Заполнять формы - Форма№1, ОО-1, ОО-2, 57- Т, Форма 1 - Т. и другие разовые статистические отчеты.

• участие в формировании ежемесячных, ежеквартальных, годовых отчетов в части актуализации данных, причин отклонения от плана;
• подготовка периодических отчетов, ответов на запросы в части инвестиционных проектов;
• участие в формировании периодической отчетности по субсидиям в вышестоящие организации, органы власти;
• формирование и корректировка расширенного плана закупок;
• участи в формировании Программы инновационного развития общества и отчетности.

Оказание помощи клиетам в продаже, покупке недвижимости. Брокерские услуги. Страхование и прочие сопутствующие услуги.

Разрабатывать, поддерживать в актуальном состоянии и внедрять корпоративную документацию по качеству и пищевой безопасности; поддерживать и улучшать единую систему оценки качества и пищевой безопасности продукции; осуществлять анализ обратной связи от потребителей; продвигать культуру качества и безопасности продуктов во всей организации.