Прием, регистрирация корреспонденции, отправка исполненной документации адресатам,
ведение делопроизводствоа, осуществление систематизации поступающей в учреждение корреспонденции в соответствии с принятым порядком и передача корреспонденцию после резолюции руководителя (директора) конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа;
обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
ведение журнал учета (регистрации) входящих и исходящих документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
подготовка и сдача в архив учреждения документов и материалов, законченных делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
Организация работы с документами: приём и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка документов, подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем, регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям и другие.
Организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел организации, проверка правильности оформления документов, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения, формирование дел и подшивок документов в дела, контроль правильного и своевременного распределения.
Организация обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление протоколов работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, составление описи дел постоянного и долговременного сроков хранения, передача дел в архив организации.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;
Оформление,ведение,хранение личных дел сотрудников;
Заполнение,хранение,учет и ведение трудовых книжек;
Ведение табеля учета рабочего времени;
Подготовка и контроль исполнения графика отпусков,ведение штатного расписания;
Своевременное внесение в программу 1С (ЗУП 8.3) бухгалтерия всех видов кадровых мероприятий;
Подготовка и отправка отчетности в СФР и ЦЗН;
Ведение воинского учета;
Разработка и оформление документации по персоналу (ЛНА,ДИ,положения,приказы...)
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение документооборота, обработка входящей документации;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Организация встреч, совещаний, переговоров;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение рабочих поручений руководителя.
1. Прием, регистрация входящей и отправка исходящей корреспонденции.
2. Печать и оформление требуемой документации для организации рабочего процесса на предприятии.
3. Подготовка и сдача в архив для хранения кадровых документов.
4. Ведение воинского учета.
Ведение документации, электронный документооборот и т.д.
К основным трудовым функциям делопроизводителя относятся: документационное обеспечение деятельности ДОУ - организация работы с документами, текущего хранения документов, обработки дел для последующего хранения
Ведение кадровой работы в полном обёме
Список профессий