Секретарь вакансии Воронежская область

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора КОУ ВО ВЦППРК . Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись директора КОУ ВО ВЦППРК . Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи

Знание ПК. В СООТВ. С ДОЛЖ. ИНСТРУКЦИЕЙ, УТВЕРЖДЕННОЙ НА ДАННОМ ПРЕДПР.

- организация рабочего дня главы администрации, соблюдение графика проведения совещаний, деловых встреч и других мероприятий; - осуществление оперативной связи главы администрации с руководителями органов государственной власти и местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций; - прием и своевременное доведение до сведения главы администрации принятых телефонограмм и поступившей устной информации; - обеспечение стационарных протокольных мероприятий с участием главы администрации, согласование их форматов (составов участников) и организационное сопровождение; - организация приема граждан по личным вопросам главой администрации, его заместителями и контроль за исполнением их поручений по поступившим устным обращениям; - систематизация поступившей после регистрации корреспонденции, обеспечение ее сохранности и установленного порядка прохождения; - ведение электронных баз данных по вопросам компетенции секретаря-референта.

Своевременное и объективное освещения направлений деятельности, освещение имеющих общественную значимость событий. Формирования через информационные ресурсы (социальны сети, мессенджеры, новостной раздел сайта и д.р.) объективного общественного мнения Основные обязанности: 1. Организация и обеспечение объективного освещения деятельности через официальные информационные ресурсы (сайт, социальные сети, СМИ). 2. Подготовка и предоставление справочно-информационных материалов для СМИ, организация пресс-конференций и взаимодействие с журналистами. 3. Отслеживание и освещение событий, имеющих общественный резонанс, размещение информации. 4. Подготовка пресс-релизов, комментариев и заявлений для СМИ по согласованию с руководством . 5. Мониторинг публикаций в СМИ о деятельности, информирование руководства о значимых материалах. 6. Организация экскурсий для школьников и студентов, подготовка поздравительных текстов и исторических материалов, сопровождение общественных мероприятий связанных с деятельностью. 7. Взаимодействие с коллегами из связанных организаций.

Своевременное и объективное освещения направлений деятельности Воронежского областного суда, складывающиеся судебная практика резонансных и имеющихся общественную значимость рассматриваемых судом дел. Формирования через официальные информационные ресурсы суда (социальны сети, мессенджеры, новостной раздел сайта суда и д.р.) объективного позитивного общественного мнения о правосудии и судебной системе Воронежской области Основные обязанности: 1. Организация и обеспечение объективного освещения деятельности суда через официальные информационные ресурсы (сайт, социальные сети, СМИ). 2. Подготовка и предоставление справочно-информационных материалов для СМИ, организация пресс-конференций и взаимодействие с журналистами. 3. Отслеживание и освещение дел, имеющих общественный резонанс, размещение информации на сайте суда. 4. Подготовка пресс-релизов, комментариев и заявлений для СМИ по согласованию с руководством суда. 5. Мониторинг публикаций в СМИ о деятельности суда, информирование руководства о значимых материалах. 6. Организация экскурсий для школьников и студентов, подготовка поздравительных текстов и исторических материалов, сопровождение общественных мероприятий связанных с деятельностью суда. 7. Взаимодействие с органами судейского сообщества, районными судами и Управлением Судебного департамента.

2.1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения или его подразделений. 2.2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. 2.3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. 2.4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация). 2.5. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 2.6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам. 2.7. Печатает по указанию руководителя различные материалы. 2.8. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. 2.9. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. 2.10. Принимает документы на подпись руководителю. 2.11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 2.12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 2.13. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе. 2.14. Точно и в срок выполняет приказы, отдельные поручения, распоряжения и указания руководителя, отданные в пределах должностных полномочий, применительно к исполнению должностных обязанностей работника. 2.15. Систематически повышает свой профессиональный уровень.

-Ведение делопроизводства.

-Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции,её обработка и передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

-Подготовка документов и материалов,необходимых для работы руководителя.

-Приём посетителей.

-Приём телефонных звонков,поступающих руководителю.

-Контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением документов,проверка правильности оформления подготовленных проектов документов,передаваемых руководителю на подпись.