Секретарь вакансии Вологда

- организационное обеспечение деятельности организации;

- прием и распределение телефонных звонков организации;

- организация работы с посетителями государственного казенного учреждения Вологодской области «Областное казначейство»;

- документационное обеспечение деятельности государственного казенного учреждения Вологодской области «Областное казначейство»;

- организация текущего хранения документов;

- организация проведения телефонных переговоров и совещаний руководителя учреждения

• осуществляет направление судебных вызовов и извещений;
• проверяет явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебных заседаниях;
• ведет протокол судебного заседания;
• готовит и вывешивает список дел, назначенных к рассмотрению;
• оформление, ведение и хранение судебных документов и др.

• Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя
• Контроль исполнения решений руководителя
• Координация деятельности по исполнению решений руководителя
• Подготовка презентаций по указанию руководителя
• Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя
• Информирование работников организации о решениях руководителя
• Информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам
• Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации
• Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
• Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
• Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
• Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения
• Передача дел в архив организации

Работа в соц сети, работа с обращениями граждан