Специалист вакансии Абинск

1. Осуществляет работу специалиста по кадровому делопроизводству: - оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с Трудовым законодательством Российской Федерации, положениями и приказами директора учреждения; - формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; - подготавливает необходимые материалы для представления работников к поощрениям и награждениям; - заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа; - производит записи в трудовые книжки о поощрениях и награждениях работающих; - производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним; - ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей к ним; - выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности в учреждении работников для представления в другие учреждения; - осуществляет работы с документами по кадрам (приказы, распоряжения, увольнительные записки и т.д.) для предоставления в бухгалтерию; - ведет учет рабочего времени работников учреждения. 3. Получает необходимые руководителю сведения от работников учреждения, вызывает их по его поручению. 4. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, факсы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. 5. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. 6. Обеспечивает рабочее место руководителя и работников канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя и работников. 7. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факс, телефакс и др.). 8. Ведет делопроизводство, принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения директором исполнителям для использования в процессе их работы или подготовки ответа. 9. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. 10.Принимает документы на подпись директору. 11. Организует прием посетителей. 12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки ведет хранение документов в архиве, при истечении сроков хранения подготавливает документы для уничтожения. 13. Владеет правилами орфографии и пунктуации, порядком расположения материала при печатании различных документов, правилами печатания деловых писем с использованием типовых форм, правилами эксплуатации и пользования компьютерной техники, диктофонов. 14. Систематически повышает профессиональную квалификацию.

Ты ищешь работу, которая подстраивается под тебя, а не наоборот? У нас есть именно такая! В VOXYS ценят гибкость, комфорт и твоё время. Мы предлагаем: • Приветственный бонус для новых сотрудников — 10 000 руб • Приведи друга и получи еще 15 000 руб • Работа на входящих или исходящих звонках — на твой выбор • Оформление по ТК РФ • Работай из любой точки мира, главное стабильный интернет • Подбирай график, который подойдёт именно тебе: 5/2, 2/2 или 3/3 • Возможна подработка/частичная занятость от 6 часов в день. • +20% за ночные смены. И это еще не всё: • Много ярких событий — корпоративы, конкурсы, спортивные активности. • Телемедицина, классные скидки у партнеров. • Подарки за достижения и активность. • Возможности для творчества, волонтерства и спорта. А также: • Бонусы за показатели и ежемесячные премии. • Доступ к обучению в онлайн-академии. • Поддержка и забота на всех уровнях. Все, что нужно: грамотная речь, базовые навыки работы на ПК и стабильный интернет. Остальному — научим! Откликайся, приводи друзей и стань частью команды VOXYS, где каждый ценен!

Ведение учёта личного состава учреждения . Оформление приказов приёма, увольнения, отпусков, отгулов, командировок, трудовых договоров работников. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчёт трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Ведение учёта предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам учреждения. Ведение архива личных дел и подготовка документов по истечении установленных сроков текучего хранения к сдаче на государственное хранение. Подготовка отчётов, информации, запрашиваемой вышестоящими органами. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

сухая и влажная уборка помещений

Утверждение программы проведения физкультурно-оздоровительного или спортивно-массового мероприятия физкультурно-спортивной организации с учетом его целей и задач Утверждение плана ресурсного обеспечения физкультурно-оздоровительного или спортивно-массового мероприятия физкультурно-спортивной организации Руководство проведением физкультурно-оздоровительного или спортивно-массового мероприятия в физкультурно-спортивной организации Разработка стратегии проведения физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий физкультурно-спортивной организации Составление общего плана проведения физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий физкультурно-спортивной организации на основе разработанных планов, предоставленных инструкторами-методистами

Регулирование земельных отношений; осуществление муниципального земельного контроля; контроль за сроками действия договоров аренды земельных участков; представление в суде.

Размещение информации о заключенных контрактах, информации об изменении контрактов, об исполнении (расторжении) контрактов на официальном сайте ЕИС, РИС. а также информации о контрактах с единственным поставщиком, ведение единого реестра контрактов, Осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры, для заключения контрактов,Организация и контроль разработки проектов контрактов, типовых условий контрактов. Публичное размещение отчетов, инф-ции о неисполнении контрактов,о санкциях, об изменении или расторжении контракта,

Проведение освидетельствования граждан в целях установления структуры и степени ограничения жизнедеятельности и их реабилитационного потенциала. Разъяснение гражданам вопросов, касающихся МСЭ. Находясь в экспертном составе факт наличия инвалидности, группу, причину, срок и время наступления инвалидности, наличие и степень выраженности ограничений жизнедеятельности, определение степени утраты проф. трудоспособности, нуждаемости в мерах реабилитации. Разработка и коррекция индивидуальных программ реабилитации инвалидов. Рассмотрение письменных обращений граждан и учреждений по вопросам МСЭ.

Осуществлять работу контрактного управляющего согласно Федерального закона РФ от 05 апреля 2013 года №44- ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» при осуществлении закупок в соответствии с частью 1 статьи 93 (кроме пункта 25) в которую входит :

-разработка плана-графика и осуществление подготовки изменений для внесения в план график;

-размещение в единой информационной системе плана-графика и внесенных в него изменений;

-обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги;

-осуществление процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

- подготовка документа о приемке результатов (отдельного этапа) исполнения контракта;

- обеспечение приемки и экспертизы результатов исполнения контрактов;

- взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта.

- принимает поступающую в ДОО корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями заведующего ДОО в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы архива;

- ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;

- осуществляет документационное обеспечение кадровой деятельности ДОО;

- подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента воспитанников;

- отвечает за качество подготовки, правильность составления и оформления документов, образующихся в процессе деятельности ДОО;

- ведет учет личного состава ДОО;

- ведет учет часов работы работников ДОО;

- оформляет личные дела принятых в ДОО работников и воспитанников;

- оформляет прием, перевод и увольнение работников ДОО в соответствии с трудовым законодательством и приказами заведующего ДОО;

- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки работников ДОО, производит подсчет трудового стажа работников, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графика очередных отпусков;

- ведет оперативный учет прохождения документов;

- обрабатывает и оформляет сдачу личных дел воспитанников и работников в архив ДОО;

- подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством;

- выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;

- следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение структурными подразделениями ДОО и конкретными исполнителями;

- по поручению составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;

- осуществляет контроль за исполнением работниками ДОО изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений заведующего ДОО, взятых на контроль;

- обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;

- выполняет правила по охране труда, технике безопасности, пожарной и антитеррористической безопасности.