Помощник вакансии Вологда

- проверять, форматировать и печатать документацию, письма, электронные документы или черновиков с помощью персонального компьютера;

- осуществлять административную поддержки с использованием различных пакетов компьютерных программ, включая электронные таблицы;

- работать с входящей или исходящей почтой;

- сканировать, записывать и распространять почтовые сообщения, корреспонденцию и документы;

- сортировать просьбы о встречах, определять очередность самих встреч или помощь в организации встреч;

- организовать и контролировать систему регистрации и хранения документов;

- ввести рутинную переписку по собственной инициативе.

• Помощь мастеру в разборке техники для последующего ремонта;
• Проведение диагностики оборудования;
• Замена неисправных узлов;
• Монтажные работы;
• Перемещение, складирование оборудования.

• организация совещаний, встреч, переговоров руководителя;
• организация эффективного взаимодействия со смежными подразделениями, руководителями обособленных подразделений;
• взаимодействие с поставщиками (телефония): переписка, заключение договоров, контроль оплаты услуг;
• подготовка писем, нормативных и распорядительных документов;
• организация деловых поездок руководителя (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц).

Ведение бухгалтерского и кадрового учета.  

Работа на территории работодателя.                                   В офисе на компьютере и с документами. Поездки по городу по доставке документов  заказчикам, получение и отправка почтовых сообщений.

Работа с  документами,  оформление  документов с использованием  компьютерных программ, подшивка документов, передача их в архив.