Делопроизводитель вакансии Вологда

Согласно должностной инструкции

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет в структурные подразделения.

2.В соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение.

3. Ведет картотеку учета прохождения документов, осуществляет контроль за  их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

4. Отправляет исполненную документацию адресатам.

5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

6. Принимает документы на подпись директору, собирает подписи сотрудников.

Согласно должностной инструкции.

Сдача отчетности в архив, прием и отправка корреспонденции

1. Осуществляет запись граждан, проходящих освидетельствование, на прием в бюро, подготавливает необходимую документацию.

2. Осуществляет отправку справок МСЭ, выписок из актов освидетельствования в Пенсионный Фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, военкоматы, УВД и др., и прочей корреспонденции бюро.

3. Ведет учет входящей и исходящей корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива учреждения.

4. Обеспечивает сохранность проходящей через бюро служебной документации.

- прием, регистрация и отправка корреспонденции

- ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел филиала (работа с архивом, ведение журналов и др.)

- ведение табеля учета рабочего времени работников филиала

- выполнение поручений руководителя.

- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заведующей ДОУ;

- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

- принимает документы и личные заявления на подпись заведующей ДОУ;

- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы заведующей ДОУ;

- передает и принимает информацию по телефону, записывает в  отсутствие заведующей ДОУ полученную информацию и доводит до сведения заведующей её содержание,

- по поручению заведующей ДОУ составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

- осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений заведующей ДОУ, взятых на контроль;

- ведет контрольно-регистрационную картотеку;

- печатает по указанию заведующей ДОУ служебные материалы, необходимые для работы, или вводит текущую информацию в банк данных;

- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

- копирует документы на персональном ксероксе;

- соблюдает правила внутреннего распорядка, правила техники безопасности и охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.

Оказание помощи специалистам аппарата мировых судей в ведении судебного делопроизводства.

Оказание помощи специалистам аппарата мировых судей в ведении судебного делопроизводства

• Ведение, сбор и хранение документации.
• Выполнение поручений руководителя.