Подготовка дел к судебному заседанию: выписка и напрвление повесток, извещений, запросов, писем;
ведение протоколов судебных заседаний, изготовление копий судебных актов, оформление оконченных производствлом дел.
организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
ведение делопроизводства;
подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
организация проведения телефонных переговоров руководителя;
составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений.
- прием телефонных звонков;- регистрация входящей/исходящей корреспонденции.- прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации;- выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; -выполнение отдельных поручений руководителя.
Вести всю документацию ВВК, книги протоколов, оформление справок, учет лиц, направленных на освидетельствование, контролировать качество оформления свидетельств о болезни.
-прием телефонных звонков;
- работа в системе электронного делопроизводства и документооборота "Дело";
-регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
-прием документов на подпись руководителя ;
-ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
-ведение делопроизводства;
- выполнение поручений руководителя.
организация работы приемной руководителя организации, прием телефонныз звонков, прием, оформление, отправка документов, регистрация входящей, исходящей корреспонденции, служебных записок, распоряжений
2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2.3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. 2.4. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. 2.5. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. 2.6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 2.7. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 2.8. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 2.9. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 2.10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 2.11. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. 2.12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
- встречать посетителей офиса, отвечать на звонки;
- вести учет и обработку входящей и исходящей корреспонденции;
- помогать в работе отделу логистики;
- выполнять поручения директора.
1. Координация работ по документационному обеспечению деятельности.
2. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в СЭД.
3. Выполнение поручений руководителя.
4. Ведение протоколов
Список профессий