Делопроизводитель вакансии Ставрополь

• прием и первичная обработка входящих документов;предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим детского сада;регистрация входящих документов;организация доставки документов исполнителям;Осуществляет учет часов работы работников детского сада, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников детского сада. Следит за соблюдением сотрудниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись. Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архивГотовит проекты приказов по движению контингента детей. Ведет книги приказов. Печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников детского сада с приказами под подпись в день их издания.

1. Мониторинг конкурсов и грантов на сайтах грантодателей, размещение информации о них в телеграм каналеи на сайте СКФУ.

2. Внесение сведений о грантах в систему 1С:Университет.

3. Регистрация научно-исследовательских работ и отчетов по ним в системе ЕГИСУ НИОКТР.

4. Документооборот центра.

Ведение делопроизводства в отделе по направлению котнроля и надзора в сфере массовых коммуникаций.

Поддерживать рабочее состояние программных средств используемых на рабочих местах сотрудников;

Обеспечивать защиту от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных, а также безопасность межсетевого взаимодействия;

Организовывать доступ к локальным и глобальным сетям, в т.ч. в сеть Интернет, обмен информацией с другими организациями с использованием электронной почты;

Составлять заявки на ремонт неисправного, а также приобретение нового и модернизацию устаревшего сетевого оборудования;

Осуществлять  функции по обеспечению информационной безопасности в организации.