Осуществлять оформление приема, перевода и увольнения работников. Вести работу с трудовыми книжками бумажными и электронными. Вести резерв кадров комитета. Подготавливать проекты приказов по личному составу, основной деятельности. Готовить все необходимые материалы по подготовке и проведению аттестации муниципальных служащих комитета. Оформлять наградные материалы на работников комитета для представления к награждению. Осуществлять ведение ПК «Кадры государственной и муниципальной службы». Сопровождать деятельность комиссий комитета. Обеспечивать соблюдение муниципальными служащими органов администрации города Ставрополя ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов. Участвовать в установленном порядке в проведении служебных проверок. Осуществлять проверки достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. Готовить в пределах компетенции проекты правовых актов о противодействии коррупции. Формировать и отправлять отчеты о приеме, увольнении и переводе в СФР по средствам использования программного комплекса «1С ЗУП». Подготавливать еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные кадровые отчеты, а также отчеты связанные с противодействием коррупции в комитет, администрацию города Ставрополя, в органы статистики П4 (НЗ) и 1-Т (МС), в СФР. Подготавливать уведомления о вновь принятых сотрудниках, на которых налагается обязанность сообщать сведения о работе бывшему работодателю (муниципальной и государственной службы) в течение двух лет с момента увольнения и др.
Выполнение вспомогательных и подсобных работ в зале кафе, на летней площадке и других помещениях предприятия
Осуществляет выполнение пожарно-профилактической работы в учреждении.
Анализирует состояние пожарной безопасности объектов (территорий, зданий, сооружений, помещений, наружной установки, складов, транспортных средств, открытых площадок), технологического оборудования, материально-технических ресурсов учреждения.
Выполняет мероприятия, направленные на усиление противопожарной защиты и предупреждение пожаров.
Проводит пожарно-техническое обследование объектов.
Обеспечивает проведение противопожарных мероприятий, предусмотренных правилами, нормами и стандартами.
Обеспечивает соблюдение технического обслуживания средств пожарной автоматики и пожаротушения, систем противопожарного водоснабжения, дымоудаления.
Незамедлительно сообщает в пожарную охрану о возникших пожарах.
О неисправностях имеющихся систем и средств противопожарной защиты, об изменении состояния проездов докладывает руководителю.
Руководит действиями работников при пожаре (организует эвакуацию людей, дает указания по аварийной остановке технологического оборудования, отключению.
Ведение документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. Выдача справок работникам об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия. Составляет установленную отчетность.
1.1. Осуществляет подготовку рабочего места для производства работ.
1.2. Осуществляет сбор и удаление мелких бытовых отходов и листьев, в том числе с применением средств малой механизации на территории здания.
1.3. Удаляет загрязнения с фасада, ворот, стен, бордюров, стоянки для служебного автотранспорта, других твердых поверхностей и малых архитектурных элементов на территории здания.
1.4. Производит очистку установленных на территории здания урн и мусоросборников по мере их наполнения.
1.5. Осуществляет промывку и дезинфекцию установленных на территории здания урн и мусоросборников по мере их загрязнения.
1.6. Осуществляет контроль своевременности вывоза мусорных контейнеров с внутренней и прилегающей территории здания.
1.7. Осуществляет осмотр и очистку дождеприемных решеток для обеспечения их работоспособности.
1.8. Расчищает территорию здания для движения пешеходов и проезда автотранспорта в период интенсивного снегопада.
1.9. Выполняет скалывание наледи с твердых поверхностей, бордюров, отмосток, хозяйственных и контейнерных площадок, стоянок для служебного автотранспорта.
1.10. Осуществляет удаление и складирование снега и сколотого льда в специально отведенном месте.
1.11. Производит посыпку твердых поверхностей, бордюров, отмосток, хозяйственных и контейнерных площадок, стоянок для служебного автотранспорта противогололедными составами.
1.12. Очищает от снега и наледи крышки канализационных, пожарных и газовых колодцев.
1.13. Производит погрузку снега и сколотого льда в автомобили для удаления с внутренней и прилегающей территории здания.
1.14. Приводит в конце рабочего дня в надлежащее состояние приспособления, инструменты, спецодежду и спецобувь и передает их на хранение.
1.1. Осуществляет руководство отделом автоматизации.
1.2. Составляет нормативную документацию, регламентирующую деятельность отдела автоматизации.
1.3. Обеспечивает выполнение отделом автоматизации возложенных на него функций в соответствии с творческо-производственной деятельностью библиотеки в полном объеме.
1.4. Разрабатывает перспективные и текущие планы работы отдела автоматизации, контролирует их выполнение.
1.5. Внедряет в практику работы библиотеки автоматизированные технологии на уровне современных требований.
1.6. Организует в библиотеке процессы:
− сопровождения программного и технического обеспечения, организацию ремонта компьютерного оборудования, сетевых и периферийных устройств;
− установки нового аппаратного и программного обеспечения;
− составления заявок на оборудование;
− внедрения новых нормативов и стандартов в области автоматизации библиотечных процессов;
− учета и маркировки нового оборудования, движения оборудования в структурных подразделениях;
− подготовки актов на списание устаревшего оборудования.
1.7. Организует:
− выполнение работ по созданию и развитию организационной и технологической инфраструктуры электронного каталога, выбор и тестирование программных средств, составляющих в совокупности среду поддержки электронного каталога,
− своевременное обновление версий используемого программного обеспечения (автоматизированных информационно-библиотечных систем),
− выполнение работ по созданию и поддержке интернет-ресурсов библиотеки.
1.8. Проводит консультации, оказывает помощь по вопросам внедрения и использования информационных технологий в структурных подразделениях библиотеки, муниципальных библиотеках Ставропольского края.
Организует технически правильную эксплуатацию и своевременный ремонт энергетического и природоохранного оборудования и энергосистем, бесперебойное обеспечение электроэнергией, водой. Контролирует рациональное расходование энергетических ресурсов в библиотеке, работу систем вентиляции и кондиционирования, лифтового хозяйства, системы отопления и водоснабжения библиотеки, последовательное соблюдение режима экономии. Руководит организацией и планированием работы энергетического хозяйства, разработкой графиков ремонта энергетического оборудования и энергосетей, теплооборудования, систем вентиляции и кондиционирования, лифтовым хозяйством, планов производства и потребления библиотекой электроэнергии, тепла, воды. Обеспечивает составление заявок на приобретение энергетического оборудования, материалов, запасных частей, на отпуск библиотеке электрической и тепловой энергии, в подготовке предложений по реконструкции, техническому перевооружению библиотеки, внедрению средств комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, в рассмотрении проектов реконструкции и модернизации систем энергоснабжения библиотеки и его подразделений, в составлении технических заданий на проектирование новых и реконструкцию действующих энергообъектов. Даёт заключения по разработанным проектам, участвует в испытаниях и приёмке энергоустановок и сетей в промышленную эксплуатацию. Организует разработку мероприятий по повышению эффективности использования топливно-энергетических ресурсов, надёжности и экономичности работы энергоустановок, предотвращению аварий, созданию безопасных и благоприятных условий труда при их эксплуатации.
Организует работу информационно-библиотечного Центра межнационального общения «Диалог»: отвечает за организацию и проведение культурно-просветительских мероприятий; участвует в подготовке библиографических материалов; организует методическую работу Центра; поддерживает контакты с национально-культурными автономиями Северо-Кавказского федерального округа. Принимает участие в создании и ведении справочно-библиографического аппарата отдела. Принимает участие в подготовке и проведении культурно-просветительских мероприятий. Принимает участие в библиотечных процессах по профилю отдела, обеспечивает их качество и эффективность на основе широкого использования современных технологий, прогрессивных форм организации труда, изучения передового опыта. Участвует в разработке и реализации текущих и перспективных планов отдела. Участвует в научных исследованиях
Кадровое делопроизводство в полном объёме (штат до 100 человек): приёмы, переводы, увольнения, выдача справок, ведение графика отпусков, контроль своевременного предоставления листков нетрудоспособности.
Формирование и ведение личных дел работников, личные карточки Т-2.
Ведение воинского учета.
Обработка откликов соискателей на различных "работных" сайтах.
Отчетность по результатам работы.
Работа с базой данных.
Осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на отдел задач.. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
Список профессий