сбор и проверка документов, кадровый учёт, работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала, оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений, организация документооборота по учету и движению персонала, подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по персоналу, ведение воинского учета граждан, в том числе бронирование граждан, пребывающих в запасе, выполнение иных обязанностей
Администрирование САЗ
Администрирование аппаратного обеспечения рабочих станций
участие в создании и настройкеЛВС
Администрирование аппаратного обеспечения перифирийного оборудования
Администрирование операционных систем Windows
образование высшее професиональное или професиональное образование технического, инженерного направления, стаж по специальности не менее 1 года
- выполняет работу по комплектованию Учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;
- принимает участие в разработке документов правового характера;
- оформляет прием, перевод и увольнение работников Учреждения в соответствии с трудовым законодательством;
- осуществляет работу по оформлению, хранению и выдаче трудовых книжек работников Учреждения, своевременному внесению в них необходимых данных;
- подготавливает кадровые приказы;
- осуществляет ведение учёта рабочего времени;
- осуществляет учёт, ведение и хранение личных дел, персональных данных работников Учреждения;
- выдаёт справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников Учреждения;
- оформляет график отпусков, мониторинг отпусков работников Учреждений и контроль за исполнением графика отпусков;
- соблюдает установленный порядок оформления документов и правил документооборота;
- составляет установленную отчётность;
- осуществляет воинский учёт работающих граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу.
Проверяет правильность формирования документов к извещению, разрабатывает и формирует проекты контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в форме конкурса, аукциона в электронной форме, запроса котировок, размещение закупок у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) для нужд учреждений муниципальной системы образования (далее – МСО) и направляет согласованные документы для размещения в региональной информационной системе (далее – РИС) с интеграцией на официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о размещении закупок в единой информационной системе (далее - ЕИС).
Осуществляет ведение реестра контрактов на поставки товаров, выполнение работ оказание услуг для нужд учреждений МСО, заключенные в соответствии с пунктами 4,5 части 1 статьи 93 Федерального закона Российской Федерации от 05 апреля 2013 года N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Оказывает методическую помощь МОО и МКУ по формированию и размещению в РИС с интеграцией в ЕИС проектов контрактов МОО и МКУ по итогам размещения закупок, а также формирует и размещает проекты контрактов по итогам размещения закупок Дирекции, департамента образования в РИС с интеграцией в ЕИС; сведений о заключённых контрактах, сведений об изменении условий контракта, сведений об исполнении или расторжении контракта принадлежащих учреждениям МСО.
Оказывает методическую помощь МОО и МКУ в размещении плана – графика в РИС с интеграцией в ЕИС.
Проводит проверку на соответствие требованиям Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, поступающих от контрагентов в целях обеспечения нужд учреждений МСО.
Направляет сведения о заключённых контрактах, сведения об изменении условий контракта, сведений об исполнении или расторжении контракта, в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
1.Осуществляет обеспечение наличия, хранения и доступа к нормативным правовым актам, содержащим государственные нормативные требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности Учреждения.
2. Осуществляет взаимодействие с представительными органами работников по вопросам условий и охраны труда и согласование локальной документации по вопросам охраны труда
3. Определяет и систематически корректирует направления развития системы управления профессиональными рисками в организации на основе мониторинга изменений законодательства и передового опыта в области охраны труда, а также исходя из модернизации технического оснащения, целей и задач Учреждения.
4. Осуществляет контроль за соблюдением в структурных подразделениях Учреждения требований нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, выполнением мероприятий, направленных на создание здоровых и безопасных условий труда в организации, предоставлением работникам установленных компенсаций по условиям труда, и т.д.
регистрация документации (входящая, исходящая, внутренняя);
редактирование проектов документов;
организация командировок руководителей (покупка билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
подготовка документов (запросы, ответы и т.д.) по поручению руководителей;
контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа)
1. Обучение персонала Организации по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций;
2. Планирование и организация разработки Планов основных мероприятий, Планов действий при возникновении чрезвычайных ситуаций.
3. Планирование и контроль проведения учений и тренировок по гражданской обороне и ликвидации чрезвычайных ситуаций с привлечением взаимодействующих структур и оформлением соответствующих документов.
4. Участие в комплексных проверках структурных подразделений по вопросам гражданской обороны и ликвидации чрезвычайных ситуаций;
5. Организация договорной работы по направлению деятельности;
6. Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений.
7. Ведение деловой переписки.
мониторинг исполнения концессионных соглашений;
- анализ исполнения обязательств в соответствии с планами реализации концессионных соглашений (инвестиционных программ);
- участие в формировании планов, мероприятий (дорожных карт), документов для заключения концессионных соглашений (КС);
- осуществлении координации деятельности при исполнении КС;
- взаимодействие с органами местного самоуправления по вопросам исполнения мероприятий КС;
- участие в проведении проверок исполнения КС;
- работа с письменными обращениями;
- мониторинг изменений законодательства в сфере имущественных отношений;
- формирование и предоставление отчетности по направлению деятельности
Выполняет выездные проверки по контролю настроек и корректности работы бортовых терминалов системы на ТС Общества.
Администрирование (САЗ); Администрирование аппаратного обеспечения рабочих станций; Участие в создании и настройке (ЛВС); Администрирование аппаратного обеспечения периферийного оборудования; Администрирование операционных систем Windows в части рабочих станций и т.д
Список профессий