Обеспечивает подготовку и проведение мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием СМИ и общественности, обеспечивает их комплексное информационно-организационное сопровождение.
Организует и поддерживает постоянные контакты со СМИ, информационными, рекламными агентствами, издательствами, государственными и общественными структурами.
Собирает информацию о внешнем имидже учреждения
Принимает участие в разработке и реализации стратегии присутствия учреждения в социальных сетях.
Ведет и развивает сообщества и группы в социальных сетях учреждения.
Создает контент-планы, осуществляет поиск, создание и размещение контента (текстов, фото, видео, аудио) в группах и сообществах в социальных сетях учреждения и др.
Участвует в разработке и реализации экспедиционной, научно-исследовательской, экспозиционно-выставочной и учетно-хранительской деятельности.
Выполняет обязанности ответственного хранителя закрепленных за ним музейных коллекций.
Ведет научно-просветительскую, научно-методическую, образовательную, научно-исследовательскую, PR-деятельность.
Проводит экскурсионную и лекционную работу согласно нормам экскурсионной и лекционной нагрузки.
Готовит документы, материалы, информации, деловые письма и документы, необходимые для работы.
Готовит научные справки, публикации, лекции, занятия, научные отчеты, научные описания, каталоги и др.
-Ведет учет личного состава Учреждения, его подразделений.-Организует оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с ТК РФ, положениями, инструкциями и приказами Учреждения, учет личного состава, выдачу справок работников, хранение и заполнение трудовых книжек и/или сведений о трудовой деятельности в ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для предоставления персонала к поощрениям и награждениям.-Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.-Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки и/или сведения о трудовой деятельности, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.-Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.-Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале Учреждения, следить за его своевременным обновлением и пополнением.-Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков.-Подготавливает документы в СФР, необходимые для назначения страховой пенсии по старости.-Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников в Учреждение, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.-Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.-Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.-В установленном порядке представляет табеля, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.-В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 января 2015 года № 29 подготавливать уведомление о приеме на работу гражданина, замещавшего должности государственной или муниципальной службы в 10-дневный срок со дня заключения трудового договора или гражданско-правового договора.-контролирует исполнение руководителями структурных подразделений Учреждения законодательных актов, постановлений и распоряжений Российской Федерации, правительства автономного округа, а также приказов и распоряжений директора Учреждения по вопросам кадровой политики и работы с персоналом Учреждения.-При работе с территориальными отделами сканировать приказы, трудовые договоры, дополнительные соглашения и прочие документы для предварительного ознакомления.-Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки для сдачи в архив.-контролирует за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
Участвует в комплектовании учреждения кадрами требуемых специальностей и квалификации в соответствии с целями, задачами учреждения; в формировании и ведении банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии учреждения.
Совместно с руководителями структурных подразделений организует участие сотрудников в стажировках, курсах повышения квалификации и т.д.
Участвует в организации сбора необходимых документов для проведения аттестации работников учреждения на соответствие занимаемой должности
Организует хранение, заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам.
Обеспечивает подготовку наградных документов. Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов руководителя учреждения и др.
Обеспечивает учет, научное изучение и хранение музейных предметов, принятых им на ответственное хранение, в соответствии с Законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по вопросам сохранения и развития культурного наследия народов Российской Федерации, внутримузейной инструкцией.
Разрабатывает планы научного комплектования музейных фондов, научные концепции развития музея, концепции экспозиций и выставок.
Обеспечивает представление заключения об историко-культурном, художественном и научном значении культурных ценностей, поступивших на рассмотрение экспертной фондово-закупочной комиссии учреждения, целесообразности их приобретения, закупочных и страховых оценках, об отнесении музейных предметов в состав соответствующих фондов, о выделении музейных предметов в обменный фонд, не подлежащих вывозу, транспортировке и др.
Выполняет консервационные и реставрационные работы с коллекционными предметами из фондов. Ведет строгий документальный учет проводимых реставрационных работ.
Соблюдает требования, предъявляемые к качеству реставрационных работ и материалов; соблюдать правила хранения предметов, правила упаковки и транспортировки предметов.
Соблюдает инструкцию по хранению и применению ядовитых веществ.
Осуществляет необходимые меры по обеспечению сохранности музейных предметов в аварийных ситуациях (наводнение, неисправность сантехнического оборудования и другие повреждения) и др.
Обеспечивает подготовку и проведение мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием СМИ и общественности, обеспечивает их комплексное информационно-организационное сопровождение.
Организует и поддерживает постоянные контакты со СМИ, информационными, рекламными агентствами, издательствами, государственными и общественными структурами.
Собирает информацию о внешнем имидже учреждения
Принимает участие в разработке и реализации стратегии присутствия учреждения в социальных сетях.
Ведет и развивает сообщества и группы в социальных сетях учреждения.
Создает контент-планы, осуществляет поиск, создание и размещение контента (текстов, фото, видео, аудио) в группах и сообществах в социальных сетях учреждения и др.
Осуществлять непосредственное руководство и организовывать работу сотрудников отдела формирования ресурсов;
Осуществлять суммарный учет основного фонда Учреждения, производить регулярные сверки с бухгалтерским учетом;
Осуществлять составление библиографических записей на документы, поступающие в фонд Учреждения в автоматизированной библиотечно-информационной системе ИРБИС в формате RUSMARC;
Осуществлять составление аналитических библиографических записей на статьи из окружных периодических изданий, поступающих в фонд Учреждения в автоматизированной библиотечно-информационной системе ИРБИС в формате RUSMARC;
Осуществлять классификацию поступающих в фонд Учреждения документов в соответствии с Таблицами библиотечно-библиографической классификации и размещать сведения о них в каталоге Учреждения;
Координировать процесс работы в Сводном электронном каталоге сотрудников муниципальных библиотек и библиотек образовательных учреждений;
и др.
Принимает брони от физических и юридических лиц, обрабатывает заявки по наличному и безналичному расчёту; анализирует заявки в системах онлайн-бронирования и синхронизирует их в АСУ «Эдельвейс»; оформляет размещение потребителей в гостиницу при предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность; программирует электронные ключи к заезду; обеспечивает работу по эффективному и культурному обслуживанию потребителей, созданию для них комфортных условий; соблюдает конфиденциальность любой информации, связанной с гостем включая форму оплаты, номера комнаты, сроки проживания, персональные данные, личную информацию и т.п.; информирует потребителей в гостинице о предоставляемых дополнительных платных услугах, принимает заказы на их выполнение и контролирует их исполнение; рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием потребителей и проводит соответствующие организационно-технические мероприятия; следит за своевременной оплатой за проживание, бронирование в гостинице и предоставляемые дополнительные услуги, не допуская образования задолженности; даёт устные справки, касающиеся работы гостиницы, а также расположение городских достопримечательностей, ресторанов, музеев, досуговых центров и т.п.; сканирует необходимые документы иностранных граждан для постановки их на миграционный учет, ставит на миграционный учет и снимает с учета иностранных граждан, ставит на миграционный учет граждан Российской Федерации посредством сервиса «Контур ФМС», с соблюдением всех требований; выдаёт счета потребителям за все виды услуг: в случае возврата денежных средств оформляет финансовые документы согласно установленным требованиям и др.
Список профессий