1. соблюдать Инструкцию по делопроизводству, в том числе в части требований к оформлению документов, порядку и срокам согласования деловых писем и распорядительных документов;
2. разрабатывать (участвовать в разработке) номенклатуры дел отдела;
3. осуществлять формирование, оформление и текущее хранение документов в пределах исполнения своих должностных обязанностей;
4. участвовать в организации отдыха, досуга и занятости детей и молодежи;
5. осуществлять контроль выезда организованных групп детей, реализацию квот выделенных на отдых и оздоровление в оздоровительные организации за пределы округа;
6. принимать участие и осуществлять контроль подбора сопровождающих лиц организованных групп детей;
7. принимать участие в вебинарах, межведомственных комиссиях по вопросам развития детского туризма, отдыха, трудоустройства детей и молодёжи муниципального образования город;
Проводить массовые игры, представления. Организовывать развлечения, коллективные формы игрового общения и досуга населения.
Формирование репертуара музыкальных театров, концертных организаций, самостоятельных музыкальных (в том числе оркестров), танцевальных и хореографических коллективов, концертных залов, подбирает необходимый музыкальный материал, организует консультации специалистов.
Взаимодействие с творческими союзами, исполнителями, композиторами, органами по охране авторских прав.
Рассмотрение творческих заявок, дает по ним заключения.
Организация обсуждение новых произведений, новых исполнителей, рекомендует их для включения в новые программы творческого коллектива.
Редактирование рекламных материалов
Участие в мероприятиях по изучению зрительской аудитории. Участие в конференциях, беседах и лекциях
Участие в подготовке новых и возобновляемых постановок, под руководством режиссера-постановщика и руководителя подразделения создание с использованием технических средств звуковых образов спектакля (номера, представления).
Ведет учет личного состава Учреждения, его подразделений. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами Учреждения, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и/или сведений о трудовой деятельности в ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для предоставления персонала к поощрениям и награждениям. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки и/или сведения о трудовой деятельности, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале Учреждения, следить за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Подготавливает документы в Территориальный орган пенсионного фонда, необходимые для назначения страховой пенсии по старости. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников в Учреждение, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
Осуществляет комплекс мероприятий по закупке (поставке) товарно-материальных ценностей для нужд учреждения согласно указаниям руководителя либо согласованных заявок.
Принимает участие в разработке политики учреждения по вопросам материально-технического обеспечения.
Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (материалах, оборудовании и т.д.).
Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.
Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию.
Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.
Организует заключение договоров с поставщиками.
Готовит и представляет для прослушивания (просмотра) и утверждения руководству Учреждения сценарии мероприятий, программ и иных культурно-досуговых мероприятий на различные группы потребителей.
Осуществляет режиссерско-постановочную работу массовых представлений, мероприятий, концертных номеров и программ в соответствии с планом работы филиала Учреждения.
Принимает участие в подготовке и реализации комплексных и целевых программ культурно-досуговой деятельности, сохранения традиционной народной культуры и развития любительского искусства.
Проводит массовые игры и развлечения, разучивание песен и танцевальных композиций.
Привлекает к участию в массовых мероприятиях творческие коллективы, общественные организации, коллективы художественной самодеятельности, дирижеров, хормейстеров, хореографов, отдельных исполнителей и других творческих работников, проводит с ними репетиции.
Вести делопроизводство с использованием РСЭД Тезис и архивную работу в учреждении. Осуществлять контроль за исполнением сроков исполнения документов. Формировать номенклатуру дел при участии всех заинтересованных подразделений учреждения, ежегодно составлять итоговую запись, вносить предложения по внесению в номенклатуру дел новых дел или изъятия, ставших в процессе работы ненужными. Ежегодно составлять описи дел постоянного хранения в соответствии с утвержденной Номенклатурой дел, осуществлять комплектацию и хранение архивных документов. Проводить заседания экспертной комиссии для утверждения и согласования актов на уничтожение документов с истекшим сроком хранения, описей дел постоянного хранения и описей дел по личному составу, пересмотра Номенклатуры дел на текущий год и плановый период. Взаимодействовать в процессе осуществления функций по архивной работе со службой по делам архивов МО г. Салехарда.
На начальника отдела возложены организация и контроль деятельности по следующим направлениям:
- организационное обеспечение деятельности Учреждения;
- кадровое обеспечение деятельности;
- осуществление воинского учета и бронирования;
- обеспечение прав, льгот и гарантий работников Учреждения;
- документационное обеспечение деятельности Учреждения;
- информационно-техническая поддержка деятельности Учреждения;
- контроль подготовки и исполнения документов;
- обеспечение сохранности, учет и использование документов, образованных в деятельности Учреждения;
- организация работ по охране труда в Учреждении;
- профилактика коррупционных и иных правонарушений.
кабинет 713
- уборка и содержание в надлежащем санитарном состоянии здания;
- сезонная подготовка обслуживаемого здания, проведение в летний период ремонтных работ;
- устранение повреждений и неисправностей;
- выполнение подсобных и вспомогательных работ (в том числе при организации мероприятий);
- профилактическое обслуживание и ремонт бытовой техники;
- иные поручения руководства.
Список профессий