Секретарь вакансии Кинель

- Ведение личных дел студентов за весь период обучения; - ведение сводной ведомости оценок студентов, необходимой для оформления диплома установленной формы и распределения; - оформление и выдача дипломов и дубликатов дипломов; - оформление приказов и распоряжений по студентам отделения; - оформление справок об обучении в колледже; - подготовка необходимой документации к заседаниям ГАК и ГЭК; - оформлеие академических справок бывшим студентам, отчисленным с отделения.

Принимает поступающую в ОО корреспонденцию, подготавливает проекты приказов, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, по поручению руководителя ОО составляет письма, запросы, другие документы.

ведение делопроизводства организации

согласно договору

Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль исполнения сроков документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения и отделы документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Принимает меры по обеспечению работников учреждения необходимыми инструктивными и справочными материалами. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку. Ведет контрольно-регистрационные журналы (книги, номенклатуру). Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Печатает по указанию руководителя учреждения служебные материалы, необходимые для работы или вводит текущую информацию в банк данных. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Отправляет исполненную документацию адресатам. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников учреждения.

Ведение базы данных "Студенты"; составление отчетов; подготовка,издание, регистрация приказов по студентам; выдача студентам кадровых справок, документов об образовании; выдача дипломов выпускникам и т.д.

Ведение делопроизводства: прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Подготовка документов, писем, отчетов и презентаций по запросу руководства. Поддержание порядка в рабочем графике руководителя, планирование встреч и поездок. Ответы на телефонные звонки, обработка запросов и передача информации заинтересованным лицам. Координация взаимодействия между отделами компании и внешними партнерами. Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями и материалами. Выполнение поручений руководителя, связанных с административными вопросами.

работа с входящей и исходящей документацией

Принимает поступающую в ОО корреспонденцию, подготавливает проекты приказов, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, по поручению руководителя ОО составляет письма, запросы, другие документы.

- Выполняет технические функции по обеспечению документооборота отделов; - Принимает входящую корреспонденцию на бумажных и электронных носителях; - Обеспечивает четкое и аккуратное формирование и ведение документооборота, систематизацию в соответствии с утверждённой в организации номенклатурой дел, с последующей передачей в архив.