Согласно должностной инструкции действующей в учреждении
Информационное и документационное обеспечение деятельности Управления по вопросам, находящимся в компетенции руководителя управления
Прием звонков, гостей, регистрация почты, отправка почты, заказ канц. товаров, сотовая связь, работа с руководителями подразделений и т.д.
Организационное обеспечение деятельности руководителя Департамента, обеспечение делопроизводства в Департаменте
Согласно должностной инструкции "Секретарь"
согласно типовой должностной инструкции
Выполнение должностных обязанностей согласно инструкции организации
Работа с людьми, оформление и ведение учета дел об административных правонарушениях, выезд на места для составления протоколов об административных правонарушениях, предусмотренных частью 1 статьи 20.25 КоАП РФ.
работа с входящей и исходящей корреспонденцией, оформление документов для руководителя
Документационное обеспечение деятельности руководителя, подготовка документов к подписанию. Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями. Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров. Выполнение личных поручений руководителя.
Ведение документации. Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности
Согласно должностного регламента, утвержденного в суде
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения; Принимает поступающую на рассмотрение руководителя учреждения корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа; Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя; Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой ответа конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы на обращения и т.д.
Работа с документами и офисной техникой, отправка корреспонденции, выполнение поручений
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главного врача. Принимает поступающую на его рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись главного врача. Подготавливает документы и материалы, необходимые для его работы. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения главврача информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Список профессий