Руководитель вакансии Емва

·         Организация и руководство всем комплексом работ на строительном объекте (в том числе с «0») и до сдачи, в заданные сроки и при должном уровне качества;

·         Контроль работы персонала на объекте, составление графиков производства работ, составление графиков восполнения отставания, графиков мобилизации технических и людских ресурсов, месячно-суточных графиков. Контроль за исполнением графиков ;

·         Подбор и распределения ресурсов при строительстве объектов: инструмент/оснастка, трудовые ресурсы, спецтехника;

·         Составление и формирование пакета исполнительной документации по объекту;

·         Организация безопасного ведения работ (техника безопасности). Ведение документации по промышленной безопасности.

·         Ведение всей необходимой документации по списанию материалов.

Обязанности:

• Формирование графиков проведения ТО и согласование их с заказчиками и субподрядчиками.
• Организация, контроль и учёт выполнения работ инженеров, монтажников и субподрядчиков:
• Согласование и планирование с исполнителями (инженеры, монтажники, субподрядчики) разовых работ (СМР, инциденты и т.п.);
• Контроль сроков СМР и ТО;
• Контроль получения актов проведения работ;
• Учёт полученных актов в сводных таблицах;
• Сверка актов с данными из АРМ оператора;
• Оформление оплаты субподрядчикам (Заказы поставщику, Поступление, Заявки на расходование ДС);
• Оформление оплаты сотрудникам – создание спецификаций, закрытие нарядов;
• Учёт оплаты в сводных таблицах.

Заполнение Уведомлений в МЧС на сайте Госуслуг.

Подготовка заказчикам, МЧС и надзорным органам:

• Ответы на запросы;
• Письма-уведомления;
• Акты по инцидентам.

Изготовление на объекты:

• Исполнительная документация;
• Акты проведения ТО;
• Акты выявленных дефектов;
• Акты замены оборудования.

Закуп оборудования и поддержание необходимого ЗИП.

Контроль и учет прохождения ТМЦ: выдача и контроль ТМЦ собственным сотрудникам, выдача, отправка исполнителям, контроль установки ТМЦ на объектах с получением подтверждающих документов и оформление списания.

Согласование договоров с заказчиками и подрядчиками в части технических условий и корректировка на соответствие ФЗ, ГОСТам, приказам, постановлениям и т.п.

Участие в совещаниях МЧС и иных обязательных организационных мероприятиях.

Подготовка и проверка пресейлов с погружением в предысторию и специфику наших отношений и текущих объёмов обслуживания объектов Луком-А и бюджетников – общение с инженерами заказчиков. Таких пресейлов в месяц бывает:

• ТО – до 8 шт;
• СМР – до 8 шт.

Итого в сумме бывает необходимость составления до 16 пресейлов в месяц.

11. Погружение в постоянно изменяющуюся нормативную базу пожарной безопасности (СПИ, АПС, СОУЭ, пожтуш и пр.)

12. Закуп СИМ-карт у сотовых операторов и регистрации их на Госуслугах.

• Управлять отделом продаж (структурирование, постановка и распределение задач, контроль их исполнения);

• Выстраивать деятельность отдела согласно философии компании, поддерживать здоровую атмосферу в команде.

• Выступать всегда в роли играющего тренера. Показывать на своем примере высокопродуктивную работу, нацеленную на высокий результат;

• Планировать и осуществлять задачи по развитию отдела продаж.

• Анализировать продажи и их конверсию. Предпринимать действия по увеличению конверсии продаж.

• Разрабатывать СДВ для сотрудников, обеспечивающие и мотивирующие сотрудников на выполнение kpi;

• Совершенствовать свои профессиональные навыки и компетенции.

• Описывать инструкции и инструменты, которые помогут отделу продаж работать эффективнее.

• Вести отчетность, аналитику, планирование;

• Способствовать найму, развитию и командообразованию, организации процесса адаптации и обучения сотрудников;

Обеспечивает эффективную эксплуатацию инженерного оборудования обслуживаемых зданий.

-  Принимает участие в разработке планов  ремонтов основных фондов Учреждения.

- Руководит работами по благоустройству территорий, уборке помещений Учреждения и прилегающей территории.

- Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

-  Организует хранение, обеспечивает сохранность инвентаря и прочего имущества Учреждения в соответствии со своими функциональными обязанностями, ведет учет и составляет отчеты о сохранности и состоянии инвентаря и прочего имущества Учреждения.

- Производит инвентаризацию, списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

- Своевременно обеспечивает работников Учреждения канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к хозяйственно-бытовой и оргтехнике, предметами хозяйственного обихода, спецодеждой, инструментами и пр.  

- Организовывает и контролирует работу работников отдела по хозяйственному обеспечению и охране труда, работу по охране труда в МКУ «Хозяйственное управление».

- Осуществляет взаимодействие с дежурно-диспетчерскими и аварийно-спасательными службами города Сыктывкара по вопросам энергоснабжения, теплоснабжения и водоснабжения (знает их телефоны и порядок вызова), принимает участие в разработке инструкций по своему направлению деятельности.

- Несет ответственность за безопасную эксплуатацию электроустановок, тепловых установок и пожарную безопасность.

Организует проведение работ по контролю качества и маркировки выпускаемой учреждением продукции

Организует разработку мероприятий по повышению качества продукции

Проводит необходимые испытания

Обеспечивает контроль на всех стадиях производственного процесса

Составляет отчетность

Формирование отчётности, анализ финансово-экономических показателей предприятия. 

- организация деятельности группы;

- осуществление анализа и контроля исполнения бюджета доходов и расходов;

- подведение итогов производственно-хозяйственной деятельности;

- формирование бизнес-плана: анализ и проверка производственной программы, анализ обоснованности заявленной плановой потребности по статьям затрат, подготовка материалов для рассмотрения и защиты бизнес-плана;

- формирование прогноза исполнения бюджета доходов и расходов;

- формирование внутренней управленческой отчётности;

- формирование внешней отчётности;

- контроль корректности формирования факта в системе бухгалтерского учёта. 

- участие в организации проведения предварительной работы по составлению проекта бюджета на очередной финасовый год и плановый период;

- участие в разработе проектов муниципальных нормативо-правовых актов;

- своевременная и качественная подготовка документов, материалов в рамках совей компетенции;

- участие в работе контрактной службы по проведению государственных закупок;

• организация работы очного обслуживания и дистанционного обслуживания клиентов
• организация работы линейного персонала и контролёров
• организация и проведение мероприятий по работе с дебиторской задолженностью
• контроль за выполнением показателей

организация и личное руководство закупками товара по всему товарному ассортименту; - формирование ассортимента, определение объемов; - обеспечение максимальной конкурентоспособности цен и условий на закупаемую продукцию.

- Вести в коллективе клубного формирования регулярную творческую и учебно-воспитательную работу на основе утвержденной программы деятельности клубного формирования и плана организационно-творческой работы.

- Проводить творческие отчеты о результатах своей деятельности, а именно: концерты, конкурсы, выставки, показательные занятия, мастер-классы и т.п.

- Составлять перспективные и текущие планы деятельности, вести журнал учета посещаемости и работы, а также другую документацию в соответствии с регламентом и правилами внутреннего распорядка.