В соответствии с должностной инструкцией
Делопроизводство
Архив
В соответствии с должностной инструкцией
1) прием, обработка и регистрация входящей / исходящей корреспонденции;
2) систематизация и хранение документов текущего архива;
3) составление описей дел, передаваемых на хранение в архив;
4) работа в единой информационной системе организации.
1) Принимает и регистрирует поступающую в администрацию корреспонденцию (в т.ч. электронную), а также поступающие предложения, заявления и жалобы граждан.
2) В соответствии с резолюцией руководителя администрации передает документы в соответствующие структурные подразделения на исполнение работникам (специалистам), ведет их учет, и осуществляет контроль за исполнением сроков их выполнения.
3) Отправляет исполненную работниками (специалистами) служебную документацию по адресатам; осуществляет рассылку писем по обращениям и заявлениям граждан в сроки, установленные инструкцией по делопроизводству и Федеральным законом от 02.05.2006 г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
4) Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
5) Обобщает и анализирует работу по рассмотрению письменных предложений, заявлений и жалоб граждан, составляет ежемесячные отчеты;
6)Выдает в установленном порядке по запросам организаций, судебных и правоохранительных органов, МФЦ, а также населению выписки из похозяйственного реестра, справки по данным похозяйственного учета;
Осуществляет прием, регистрацию, обработку, передачу начальнику Управления поступающей корреспонденции и документов;
Осуществляет контроль за сроками исполнения заданий, поручений, требований начальника Управления. Информирует начальника Управления и начальника Отдела о наступлении сроков контроля.
Осуществляет отправку исходящих документов, запросов посредством системы электронного документооборота, электронной почты.
Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых начальнику Управления либо лицу, исполняющему его обязанности;
Осуществляет регистрацию исходящих документов и обеспечивает их рассылку;
Оформляет корреспонденцию для отправки по почте, в том числе посредством электронной связи, ведет реестр отправленных документов;
Осуществляет прием, регистрацию и контроль сроков исполнения ответа на обращения граждан. Формирует личные дела по результатам рассмотрения обращений граждан;
Обеспечивает межсетевое взаимодействие Управления со структурными подразделениями администрации МО ГО «Сыктывкар».
Ведет базу данных документов Управления;
Разрабатывает сводную номенклатуру дел Управления;
Готовит отчеты по обращениям;
Вносит данные (дата регистрации, результат рассмотрения) по обращениям на ресурсе ССТУ.РФ (в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 17.04.2017 №171);Своевременно напоминает ответственному исполнителю по рассмотрению обращения о дате направления ответа заявителю в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
1. Принимает корреспонденцию, осуществляет ее регистрацию, систематизирует в соответствии с номенклатурой дел;
2. Производит сверку (ежеквартально) учетных записей в похозяйственной книге администрации МОГО «Инта» по населенным пунктам: пст. Абезь, пст. Уса, пст. Фион, деревни Абезь, Епа, Тошпи, Ярпияг;
3. Оказывает содействие Совету ветеранов пст. Абезь;
4. Создает условия для организации досуга населения в границах населенных пунктов пст. Абезь, пст. Уса, пст. Фион, деревень Абезь, Епа, Тошпи, Ярпияг;
5. Анализирует работу торговых предприятий, для организации мероприятий по улучшению качества обслуживания населения в границах населенных пунктов пст. Абезь, пст. Уса, пст. Фион, деревень Абезь, Епа, Тошпи, Ярпияг;
6. Осуществляет мониторинг состояния территорий населенных пунктов пст. Абезь, пст. Уса, пст. Фион, деревень Абезь, Епа, Тошпи, Ярпияг для организации благоустройства.
Должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией
Использование средств коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации.
Ведение учетных регистрационных форм, использование их для информационной работы.
Соблюдение служебного этикета.
1. Первичная обработка входящих документов
2. Организует доставку документов исполнителям
3. Выдает требуемые справки
4. Подготавливает отчетные долкументы для вышестоящих организаций.
5. Ведет табель питания сотрудников
6. Формирует личные дела воспитанников
7. Ведет движение воспитанииков в ГИС ЭО.
8. Готовит проекты приказов по движению детей.
9. Осуществляет работу в программах ГИС ЭО, АРИСМО, ГУГЛ-формах
10. Ведет подготовку статотчета 85-К
11. Разрабатывает номенклатуру дел.
12. Отслеживает электронную почту.
Список профессий