Вакансия Делопроизводитель, Ухта

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:

Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся. Организует телефонные переговоры директора школы. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствии директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения. Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также  совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам. Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы. Ведет делопроизводство; формирует дела в  соответствии  с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию (заявления, договора, докладные и т.д) знакомится с ней и осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию. Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей  (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Осуществляет документационное обеспечение работы в школе в соответствии с номенклатурой дел отвечает за обработку, хранение, учет конфиденциальной информации (персональных данных). Организует прохождение медицинского осмотра, диспансеризации и сан.минимума работников. Подготовка и сдача  отчетов по виду своей деятельности. Заполнение электронного отчета «Арисмо»