Делопроизводитель вакансии Кинель

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее директору. В соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Обязанности: ведение документооборота (приём, регистрация, передача на исполнение, отправка и хранение входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации); ведение документации: ведение реестра договоров; взаимодействие с бухгалтерией; деловая переписка; обеспечение жизнедеятельности офиса; выполнение поручений от руководителя; прием и распределение звонков; организация совещаний, ведение протоколов; приём и передача на подпись руководителю и другим работникам документов; составление писем, запросов и подготовка ответов авторам писем; административно-хозяйственные функции;

Делопроизводитель исполняет следующие обязанности: Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. Выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем. Организует доставку документов исполнителям. Ведет базу данных документов Учреждения. Ведет информационно-справочную работу. Обрабатывает и отправляет исходящие документы. Организует работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контролирует исполнение документов в Учреждении. Разрабатывает номенклатуру дел Учреждения. Производит проверку правильности оформления документов и отметку об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения. Осуществляет формирование дел. Контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела. Проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению. Составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов. 2.17. Оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения. 2.18. Составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения. 2.19. Осуществляет передачу дел в архив.

1.Организация курсов предпрофильной подготовки и профориентационной работы с учащимися школ. 2.Своевременное внесение данных в автоматизированной информационной системе Предпрофильная подготовка и профильное обучение (АИС ППиПО). 3.Размещение документов, регламентирующих организацию работы приемной комиссии, на официальном сайте Учреждения и на информационном стенде приемной комиссии. 4.Информирование и помощь выпускникам Учреждения в регистрации их на портале АИС Трудовые ресурсы . 5.Заполнение карьерных треков выпускников на портале АИС Трудовые ресурсы . 6.Мониторинг трудоустройства выпустившихся обучающихся Учреждения и своевременное внесение данных о трудоустройстве в карьерные треки выпускников на портале АИС Трудовые ресурсы .

Ведение делопроизводства

Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения и отделы документов текущего дело производства.

Профстандарт: 07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией. Ведение делопроизводства, включая кадровое делопроизводство

1.Участвовать в оценочных визитах, визитах активации Центра, подготавливать необходимые документы по требованию Заказчика, осуществлять помощь в подготовке документов членов исследовательской команды/Центра, в том числе на английском языке (по требованию); 2.Осуществлять внесение данных пациентов из первичной медицинской документации, в электронную историю болезни (онлайн сайты) и иные интерактивные системы; 3.Отвечать на запросы, размещенные в интерактивных системах Заказчиков; 4.Осуществлять получение, ведение, хранение и передачу документации по клиническим исследованиям в надлежащем виде в соответствии с требованиями; 5.Принимать участие в мероприятиях по проведению клинических исследований, в том числе обучающих, информационных и прочих. 6.Организовать заказ такси для пациентов, вызов курьера для отправки биообразцов.

Прием и oтпpавка пиcем, ведениe жуpналов и документов внутpеннeгo учeтa.

1.Организация курсов предпрофильной подготовки и профориентационной работы с учащимися школ. 2.Своевременное внесение данных в автоматизированной информационной системе Предпрофильная подготовка и профильное обучение (АИС ППиПО). 3.Размещение документов, регламентирующих организацию работы приемной комиссии, на официальном сайте Учреждения и на информационном стенде приемной комиссии. 4.Информирование и помощь выпускникам Учреждения в регистрации их на портале АИС Трудовые ресурсы . 5.Заполнение карьерных треков выпускников на портале АИС Трудовые ресурсы . 6.Мониторинг трудоустройства выпустившихся обучающихся Учреждения и своевременное внесение данных о трудоустройстве в карьерные треки выпускников на портале АИС Трудовые ресурсы .