Прием звонков и их переадресация; прием писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, выполнения распоряжений диектора
регистрация входящей и исходящей корриспонденции, первичный учет документов сотрудников.
Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства
"Самарские каникулы" - это сообщество профессионалов детского отдыха с опытом в этой отрасли более 25 лет.
Наша миссия - улучшение качества жизни за счет повышения культурного, образовательного уровня детей, приобщение к здоровому образу жизни.
Мы ищем талантливого делопроизводителя-помощника руководителя, чьи навыки помогут нам создать идеальные условия для комфортного пребывания каждого гостя. В нашем заведении гостеприимство не просто обслуживание клиентов, оно является нашим стилем жизни. Мы стремимся предложить максимум уюта, чистоты и комфорта каждому посетителю.
Что нам важно в кандидате на эту вакансию:
Ваши ежедневные задачи:
Со своей стороны мы предлагаем:
Если вам интересна эта возможность, отправьте нам свое резюме.
Мы с нетерпением ждем отклика, чтобы узнать вас поближе!
составление реестра документов, корреспонденции, копирование документов на ксероксе. Подготовка сводной описи единиц постоянного и временного хранения, оформление дел. По указанию руководителя печать материалов необходимых для работы.
В соответствии с резолюцией заведующего передача документов отделам. Контроль за исполнением приказов заведующего. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату. Выдача справок на основании информации в хранящихся документах
Кадровое ведение делопроизводства согласно должностной инструкции
работа с документами
- принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;
- в соответствии с резолюцией руководителя учреждения передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки;
- вести картотеку учета происхождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
- отправлять исполненную документацию по адресатам;
- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителям в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль, хранить документы текущего архива;
- обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
- вести делопроизводство;
- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
- получать необходимые руководителю сведения от подразделений учреждения или исполнителей, вызывать по его указанию работников;
- печатать по указанию Работодателя различные материалы.
- опрос населения в 30 домохозяйствах ежеквартально;
- заполнение форм и документации по обследованию;
- участие в контрольных мероприятиях о проделанной работе.
Список профессий