Секретарь вакансии Казань

1.    Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

2.    Принимает зарегистрированную, поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию на бумажном носителе, в электронном виде по системе электронного документооборота, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3.    Принимает зарегистрированные документы на бумажном носителе, в электронном виде по системе электронного документооборота, личные заявления на подпись руководителя.

4.    Участвует в процессе подготовки, согласования, отправки ответов на обращение по вопросам, возникающим в рамках договоров на поставку газа.

5.    Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя, обеспечивает их качественное редактирование.

6.    Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до руководителя сведения, информацию, полученную по каналам связи.

7.    По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.

8.    Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

9.    Осуществляет контроль над соблюдением сроков выполнения работниками УРГН указаний и поручений руководителя.

10.    Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

11.    Организует встречи с работниками Общества и сторонних организаций. 

- принимать поступающую корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком.

- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивая их сохранность

Команда подбора персонала ТеДо (юр. лицо ООО "Технологии Доверия - Консультирование") ищет сотрудника на позицию Секретаря/Администратора.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей;
• Бронирование переговорных комнат для проведения переговоров, бронирование проектных комнат для проектов;
• Делопроизводство, деловая переписка;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Отправка почтовой корреспонденции;
• Работа с документами (подписание у руководителей, сканирование, печать презентационных материалов;
• Выполнять функции ассистента для работы с календарем менеджеров и документами (печать, сканирование, брошюровка, подписание документов;
• Участвовать в организации мероприятий, корпоративов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь в подготовке авансовых отчетов;
• Выполнение поручений руководства;
• Ведение базы по заказу такси для сотрудников компании, координация заявок, взаимодействие с компаниями заказа такси, подготовка сверки заявок для выставления счетов.

Профиль идеального кандидата для нас:

• Опыт работы на аналогичной должности от года;

• Хорошие коммуникативные навыки (устные и письменные);

• Умение работать самостоятельно, ориентироваться на результат, а не на процесс;

• Знание английского языка будет плюсом (для работы со внутренними программами);

• Знание программ MS Office, в особенности Word, Excel, Power Point;

• Желание стать мастером в своем деле и работать в сильной команде профессионалов.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату, прозрачную систему оценки и продвижения по карьерной лестнице;

• Официальное оформление, ДМС со стоматологией, широкий социальный пакет;

• Современное оборудование для работы, компенсацию мобильной связи;

• Более 600 программ внутреннего обучения;

• Дополнительные дни отпуска от компании;

• Современный и комфортный офис.

Прием звонков, работа с письмами, регистрация входящей и исходящей информации.