Секретарь вакансии Туапсе

- работа в ЕМСЭД (Единая межведомственная система электронного документооборота исполнительных органов Краснодарского края) - прием и распределение телефонных звонков; - оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени - организация личного приема посетителей руководителем; - ведение журнала предварительной записи на прием; - встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками; - регистрация посетителей, ведение журнала Личного приема граждан руководителем Учреждения; - прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации; - организация работы с документами в приемной руководителя; - организация хранения документов в приемной руководителя; - организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами Учреждения; - прием и первичная обработка входящих документов; - предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; - подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; - регистрация входящих документов; - организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в Учреждении; -регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения приказов и распоряжений руководства. - составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки); - печать служебных документов и материалов; - размножение служебных документов; - контроль прохождения документов в Учреждении (согласование, подписание и утверждение документа);