Специалист вакансии Калтан

мытье полов, окон, очищение урны от бумаги

• Отражение в информационной системе SAP, 1С документов реализации,
• Формирование пакетов документов по реализации в электронном хранилище документов (ЭХД),
• Передача документов контрагентам.

Контроль и своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовка документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.

1. Выполняет работы по заключению и сопровождению договоров с абонентами. 2. Прием населения и предоставление жителям информации о начислениях и оплате за коммунальные услуги.3. Производит расчеты, с использованием автоматизированных систем для начисления, учета и обработки платежей за ЖКУ.

Оформление приема, перевода и увольнения работников

Ведение установленной документации по кадрам

Формирование  и ведение личных дел работников

Обеспечение закупок для государственных  нужд.

• Обеспечение  наличия, хранения и доступа к нормативным правовым актам, содержащим государственные нормативные требования охраны труда, пожарной и комплексной безопасности трудовой деятельности  в соответствии со спецификой деятельности учреждения;
• Разработка проектов локальных документов, включая локальные нормативные акты, обеспечивающие функционирование системы управления охраной труда, пожарной и комплексной безопасности трудовой деятельности;
•  Выявление потребностей в обучении, планирование обучения работников по вопросам охраны труда, пожарной и комплексной безопасности трудовой деятельности;
• Проведение вводного инструктажа по охране труда, пожарной и комплексной безопасности трудовой деятельности, обеспечение обучения руководителей и специалистов по охране труда, пожарной и комплексной безопасности трудовой деятельности;
• Контроль проведения всех видов обучения, инструктажей по охране труда , пожарной и комплексной безопасности трудовой деятельности и стажировок в соответствии с нормативными требованиями;
• Осуществление проверки знаний работников требований охраны труда; 
• Предоставление органам исполнительной власти, органам профсоюзного контроля информации и документов, необходимых для осуществления ими своих полномочий;
•  Подготовка отчетной (статистической) документации по вопросам охраны труда, пожарной и комплексной безопасности трудовой деятельности.

1. Осуществляет контроль по технической эксплуатации улично-дорожной сети

2. Участвует в рассмотрении предложений, заявлений и жалоб граждан по состоянию закрепленной территории

3. Проверяет объемы и качество работ по содержанию дворовых территорий

4. Проводит обследование городских территорий

5. Осуществляет работу с управляющими организациями

• Осуществлять приём граждан.

• Производить государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, установления отцовства, заключения брака, расторжения брака; усыновления (удочерения), смерти.

• Осуществлять выдачу свидетельств и подтверждающих справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.

• Вести журналы учёта поступивших документов. 

• Оформлять дела в соответствии с номенклатурой дел и правилами делопроизводства.

• Проводить торжественные регистрации заключения брака, рождения, чествование юбиляров супружеской жизни.

• Осуществлять работу в Федеральной государственной информационной системе «Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния».

• Работа в рамках Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ
• Взаимодействие с заказчиками. Участие в подготовке заключений о соответствии/ несоответствии закупочной документации заказчиков установленным требованиям