Делопроизводитель вакансии Туапсе

• обработка входящей корреспонденции, её регистрация и направление в соответствующие отделы
• ведение внутренней базы документов;
• обеспечение комплекса мер по сохранности документов; 
• ведение текущей документации;
• первичная сортировка и отбор документов; 
• контроль доведения документов до их адресатов;
• составление описи документов в соответствии с распоряжениями руководства; 
• слежение за актуальностью номенклатуры документации;
• выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции;
• соблюдение норм делопроизводства администрации в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами. 

Документоведение

Ведение делопроизводства учреждения

специалист по кадровому делопроизводству должен знать:

-                   порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

-                   порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

-                   основы документооборота и документационного обеспечения;

-                   технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

-                   порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

-                   структуру детского сада;

-                   трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

-                   основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;

-                   законодательство Российской Федерации о персональных данных;

-                   локальные нормативные акты детского сада, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;

-                   нормы этики и делового общения;

Ведение документации

• Обеспечение документооборота, ведение делопроизводства предприятия: ведение номенклатуры дел, прием, регистрация и учет, хранение входящей корреспонденции, изготовление копий документов по поручению руководителя, передача корреспонденции исполнителям.
• Ведение протоколов совещаний.
• Выполнение оперативных поручений руководителя.
• Подготовка официальных ответов, проектов документов, ведение деловой переписки.
• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками компании.
• Встреча посетителей.
• Организация корпоративных совещаний.
• Организация архива предприятия.

Ведение делопроизводства управления образования (принятие и регистрация корреспонденции, направление ее начальнику управления образования; ведение электронного журнала входящей и исходящей корреспонденции; В соответствии с резолюцией начальника управления образования передача документов на исполнение; ведение учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам; отправка исполненной документации по адресатам; ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива; подготовка и сдача в архив документальных материалов; 2. Осуществление организации телефонных переговоров начальника управления образования, прием и передача телефонограммы, ведение записи в его отсутствие принятых сообщений и доведение до сведения начальника управления образования их содержания;3. Осуществление мониторинга и контроль исполнения специалистами управления образования входящей документации; подготовка еженедельной информации об исполнении входящей документации;4.    Ведение переписки по вопросам взаимодействия с другими заинтересованными ведомствами, учреждениями (ТО Роспотребнадзор, Госпожнадзор, ГИБДД, ОВД, ГО и др.)

Ведение делопроизводства коммерческого отдела;

Выставление счетов и Актов выполненных работ контрагентам;

Работа с Актами сверок;

Работа с дебиторской задолженностью.

• разрабатывать методические указания по документационному обеспечению и унифицированные формы документов; 
• сортировать и регистрировать входящую и исходящую документацию; 

Прием, регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов.Ведение учета личного состава организации. Оформление приема, перевода, увольнения работников. Ведение учета предоставления отпусков работникам. Предоставление отчетности.