Делопроизводитель вакансии Туапсе

ведение документации архивировать документы

Документоведение

- прием и первичная обработка входящих документов; - подготовка входящих документов для рассмотрения директором; - регистрация входящих (исходящих) документов; - организация доставки документов исполнителям; - обработка и отправка исходящих документов; - организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - контроль исполнения документов в организации; - разработка номенклатуры дел учреждения; - проверка правильности оформления документов; - проверка сроков хранения документов, оформление к уничтожению не подлежащих к хранению документов; - передача дел в архив; - работа в ЕМСЭД КК Дело; - сбор и представление экономисту первичной документации на оплату товаров, работ и услуг; - сбор данных ценовой информации на товары, работы, услуги; - обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги; обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей)

ОБЯЗАННОСТИ: Документальное сопровождение деятельности компании; Подготовка и учет доверенностей; Внесение контрагентов в 1С; Ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам и другим способам получения/отправления; Регистрация входящих/исходящих документов; Оформление исходящих почтовых отправлений, сбор отчетной документации по почтовым отправлениям; Рассылка рекламного характера (коммерческие предложения, информационные письма и т.д.); Распределение входящих звонков и входящих писем; Организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов); Помощь в организации подготовки к выставкам и семинарам; Организация корпоративных мероприятий; Контроль качества услуг (опрос клиентов).

Обеспечение информационно-справочного обслуживания по документам школы, их учета и хранения. Ведение делопроизводства по канцелярии общеобразовательного учреждения.

ведение документооборота, ведение кадрового делопроизводства по сотрудникам

Принимает и обрабатывает документы, необходимые для деятельности художественного руководителя. В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение и контрорлирует их исполнение. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Выполняет иные распоряжения руководителя.

Формирует документы и дела по Детскому саду в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением. Принимает и регистрирует всю корреспонденцию, поступающую в Детский сад (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее до сведения заведующего. В соответствии с резолюциями заведующего передает документы на исполнение. Ведет текущую документацию и оформляет ее в архив в соответствии со сроками хранения дел. Ведет картотеку учета прохождения документов. осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Обеспечивает надлежащее хранение и сохранность всей проходящей служебной документации Детского сада. Печатает приказы и распоряжения, их оформление. Знакомит работников Детского сада с приказами под роспись в день издания приказа. Оформляет исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам. Контролирует обратную связь исходящей корреспонденции. Ведет оформление и учет поступающих телефонограмм. Телефонограммы оформляет по установленным правилам в специальном журнале. Всю поступающую информацию немедленно доводит до сведения заведующего. В соответствии с резолюциями заведующего передает информацию на исполнение под роспись. Ежедневно ведет учет рабочего времени работников Детского сада. Следит за соблюдением работниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.

работа с документами

Организация работы с документами: 1 приём и первичная обработка входящих документов; 1 предварительное рассмотрение и сортировка документов; 1 подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим детским садом; 1 регистрация входящих документов; 1 организация доставки документов исполнителям; 1 ведение базы данных документов детского сада; 1 ведение информационно-справочной работы; 1 контроль исполнения документов, выдача справок по зарегистрированным документам; 12 вместе с администрацией детского сада подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок; 13 обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. 1 Организация текущего хранения документов: 1 разработка номенклатуры дел в детском саду; 1 проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения; 1 формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; 1 формирование дел; 1 контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. 1 Организация обработки дел для последующего хранения: 1 обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив детского сада; 1 проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; 1 составление внутренней описи дел в детском саду для особо ценных документов; 1 оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; 1 оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; 1 составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; 1 передача дел в архив детского сада. 1 Учёт рабочего времени . 14 Делопроизводитель в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учёта рабочего времени работников детского сада. 13 Следит за соблюдением сотрудниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.