Ведение документооборота. Выполнение поручений руководителя. Оформление служ. записок, заявок, ЛЗВ и т.п. Коммуникации с внутренними службами (получение подписей, передача и сбор информации). Коммуникации с внешними контрагентами. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии). Работа в 1С. Взаимодействие как с центральный офисом, так и с производственными службами.
Хозяйственная деятельность школы
Материально-техническое обеспечение учебного процесса.
Обеспечение режима здоровых и безопасных условий труда и учебы.
Взаимодействие с соответствующими ведомственными службами и контролирующими организациями.
Работа с классными руководителями, руководство воспитательным процессом в обучении.
работа с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг для создания оптимальных условий труда.
- составление сводных учетных и отчетных документов в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг.
- оценка состояния ТМЦ.
- формирование и актуализация системы учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) ТМЦ.
- проведение инвентаризации.
- Предоставление отчетной документации в Управление по технологическому и экологическому надзору Ростехнадзора по Республике Татарстан.
- Заполнение электронных форм отчетности по экологическому надзору.
- Оформление проектной санитарной документации для скважины.
- Контроль за организацией хранения, выдачи, стирки, химической чистки, сушки, обеспыливания, обезжиривания и ремонта специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, состоянием предохранительных приспособлений и защитных устройств, а также правильным расходованием в подразделениях предприятия средств, выделенных на выполнение мероприятий по охране труда.
- ведение табеля учета рабочего времени (по административному и хозяйственному персоналу).
- Разработка стратегии развития творческой деятельности детского центра;
- Составление и реализация плана по поиску партнеров, спонсоров и грантодателей;
- Осуществление постоянной связи со СМИ, подготовка информационных материалов;
- Разработка маркетинговых мероприятий, рекламы, координация и контроль работы сотрудников, ответственных за продвижение бренда детского центра и конкретных мероприятий в социальных сетях;
- Организация и проведение мероприятий, фестивалей, творческих проектов, пресс-конференций и т.п.;
- Подготовка и редактирование текстов: писем, рекламы, афиш и др.
Список профессий