Секретарь вакансии Республика Татарстан

работа с документами и людьми, работа на компьютере, делопроизводство в том числе кадровое, секретарь собраний, ведение протоколов.

• Административная поддержка офиса и руководителя;
• Ведение документооборота: регистрация, учет документов;
• Организация приема посетителей и телефонных звонков;
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию

Секретарь Исполнительного комитета обеспечивает выполнение функций, возложенных на Совет сельского поселения (далее – Совет) и Исполнительный комитет сельского поселения (далее – Исполком).

Ведущему предприятию России по разработке, внедрению, производству, техническому обслуживанию бортовых комплексов обороны (АО «Стелла-К») требуется секретарь

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя;

- Приём, распределение входящих звонков;

- Работа с орг.техникой;

- Чай/кофе руководителю;

- Подпись документов работников организации у руководителя;

- Бронь гостиниц, трансфер, заказ авиа- и ж/д билетов;

- Отправка почты (конвертирование и составление реестров)

Организация документооборота в организации

Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации

Организация хранения документов в организации и передачи дел на архивное хранение

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (ведение личных дела сотрудников, воинский учет, график отпусков, приказы по кадровым вопросам.Решение административно-хозяйственных вопросов; Составление приказов, протоколов совещаний, писем; Оформление командировочных; Прием входящих и исходящих звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции. Контроль за исполнением задач сотрудниками управления; Выполнение поручений руководителя.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов и т.д.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов и т.д.

• написание текстов в корпоративную газету, редактирование;
• подготовка фотоматериала в номер;
• ведение социальных сетей: подготовка текстовых, фото- и видеоматериалов;
• подготовка благодарственных писем, поздравительных открыток для сотрудников предприятия, партнеров и т.д.;
• подготовка текстов официальных выступлений руководящего состава предприятия;
• участие в организации корпоративных мероприятий и их информационное сопровождение;
• сотрудничество с печатными и электронными СМИ;
• сотрудничество с издательствами;
• мониторинг СМИ, подготовка аналитических отчетов, редактирование, анализ и структурирование текстов;
• сотрудничество с Министерством промышленности и торговли РТ, ТРО СоюзМаш и другими организациями: подготовка запрашиваемой информации, ответ на официальные письма

• Выполнять поручения руководителя
• Подготовка приказов и распоряжений по учебной части
• Введение делопроизводства, в том числе в электронной форме
• Работа в программах БАРС Облако, Документы ПУ-6
• Отвечать на звонки