Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации.
Исходя из своих профессиональных функций и задач, секретарь мирового судьи Краснодарского края:
принимает и отправляет по назначению судебные дела и иную корреспонденцию;
обеспечивает доставку корреспонденции по назначению;
составляет опись заказных бандеролей и писем;
осуществляет регистрацию, учет и хранение судебных дел, ведет журналы, наряды и учетно – статистические карточки;
осуществляет учет и хранение вещественных доказательств;
осуществляет контроль за ознакомлением с материалами дела с разрешения мирового судьи участников процесса;
осуществляет с разрешения мирового судьи снятие копий с документов, необходимых для вручения или высылки гражданам и должностным лицам;
ведет архив судебного участка;
выдает с разрешения мирового судьи документы из дел и дела из архива;
принимает и регистрирует апелляционные, частные жалобы и протесты, подготавливает и направляет дела по апелляционным, частным жалобам и протестам в вышестоящий суд;
осуществляет обращение к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений и постановлений мирового судьи;
осуществляет подготовку и сдачу в архив законченных дел, нарядов, журналов и карточек;
ведет модуль «АМИРС»;
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Ведение делопроизводства.
Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;
Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде
Список профессий