- Получение, разбор и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Прием и распределение звонков;
- Ведение деловой переписки по электронной почте;
- Работа в системе электронного документооборота (СЭД);
- Знание норм и правил оформления различных типов документов;
- Организация рабочих совещаний, оповещение участников;
- Постановка задач в Битрикс24;
- Контроль сроков исполнения поручений;
- Контроль правильности оформления входящей документации при проведении конкурсных процедур;
- Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях;
- Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, поездки, приемы) и организация мероприятий
- Выполнение поручений руководителя.
Работа с документами, составление описей архива, выпечатка с программы и складирование, электронный документооботрот.
-Организационное обеспечение деятельности организации;
-Документационное обеспечение деятельности организации;
-Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя проекта;
-Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя проекта;
Общее и кадровое делопроизводство, архивное дело, воинский учет сотрудников, ведение личных дел муниципальных служащих и работников, прием и регистрация обращений граждан и организаций
Работа с документами, работа с входящими и исходящими документами. Доведение их до исполнителей. Контроль за исполнением документов
Учет и движение личного состава. Прием, перевод, увольнение работников, оформление командировок, отпусков. Ведение личных дел, трудовых книжек сотрудников. Ведение табеля учета рабочего времени.
делопроизводство
Делопроизводитель
Прием и регистрация корреспонденции, направляение ее в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией руководителей предприятия, передача документов на исполнение.
Ведение журнала учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
Отправление исполненной документации по адресатам.
Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
Работа по созданию справочного аппарата по документам.
Подготовка и сдача в архив учреждения документальных материалов, законченного делопроизводства.
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
Ведение делпроизводства. Знание кадровой работы
Список профессий