1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Выполнение трудовых обязанностей согласно должностной инструкции, совмещение кадрового делопроизводства, заработная плата обговаривается на собеседовании.
Перечень обязанностей:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Организация корпоративной жизни компании;
- Работа в CRM Битрикс -24;
- Работа с гугл-таблицами;
- Доведение до сотрудников указаний, распоряжений, поручений руководства, контроль их исполнения точно в срок;
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Организация встреч, и прием посетителей;
- Travel-поддержка компании (покупка билетов, бронирование гостинец);
- Обеспечивание документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Взаимодействие с курьерскими и ТК;
- Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- Решение любых хоз. вопросов в офисе (электрика, вентиляция, сантехника, климат и т.д.);
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
- Обеспечение жизнедеятельности и ремонта офиса, склада (канцелярия, вода, сотрудничество с мастерами);- Контроль работы уборщиц офисного помещения;
- Решение вопросов с арендодателями;
- Подготовка совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Ведение протоколов совещаний;
- Выполнение личных поручений руководителя. Поиск необходимой информации по заданию руководителя Административная и информационная поддержка руководителя;
- Ведение графика/календаря Руководителя согласование встреч, их координация;
- Заказ/организация необходимых товаров/услуг для Руководителя;
Необходимо обладать следующими деловыми качествами:
Способность к принятию решений, требовательность к себе и окружающим, стремление к организации сбалансированного производственного процесса. Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации. Постоянное развитие, и профессиональный рост.
Мы предлагаем следующие условия:
- Работа в стабильно развивающейся компании, с четкими приоритетами развития;
- Работа в просторном офисе, в центре города;
- Дружелюбный коллектив, со своей корпоративной этикой;
- Оформление в рамках ТК РФ;
- Стабильная, подлежащая индексации, конкурентная заработная оплата труда;
- ведение внутреннего документооборота кафедры;
- обслуживание орг. техники кафедры;
- осуществление контроля за состоянием лабораторного оборудования, рабочих мест сотрудников лаборатории, устранение недостатков в случае их появления.
- осуществление контроля за состоянием лабораторного оборудования, рабочих мест сотрудников лаборатории, устранение недостатков в случае их появления;
- систематическая проверка соответствия приборов метрологическим требованиям при проведении учебной и исследовательской работы;
- ведение внутреннего документооборота кафедры;
- обслуживание орг. техники кафедры.
Выполнение своих трудовых обязанностей, возложенных трудовым договором и должностной инструкцией;Выполнять обязанности делопроизводителя в соответствии с должностной инструкцией;
Вести работу по Отделу Кадров (табели,приказы на сотрудников) и т.д;
Работа с электронной почтой.
Прием документов у заявителей.
Организация работы с документами
Организация работы с посетителями учреждения
Прием и распределение телефонных звонков учреждения
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора учреждения
Выполнять поручения директора учреждения и другие
документооборот
Ведет учет личного состава МБДОУ. Оформляет приказы по личному составу (приемы, увольнения, переводы, отпуска, отгулы, командировки). Ведет приказы по основной деятельности. Оформляет трудовые договора с работниками в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами заведующего МБДОУ. Ведет карточки Т-2. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Готовит отчеты, информацию, запрашиваемую вышестоящими органами по кадровому вопросу. Ведет табель учета рабочего времени, своевременно предоставляет в централизованную бухгалтерию документы (приказы, листы нетрудоспособности и т.д.) необходимые для начисления заработной платы и иных выплат работникам МБДОУ в сроки установленные законодательством РФ.Ведет табель ежедневного учета рабочего времени работников.Составляет график рабочего времени работников.Соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции.Ответственный за ведение воинского учета в учреждении.
Список профессий