| Организация |
ИП Дядин В.Г. |
| Адрес | Ростовская область, г Ростов-на-Дону, Нахичеванский переулок, 38 |
| Вакансия | Делопроизводитель |
| Зарплата | от 0 |
Перечень обязанностей:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Организация корпоративной жизни компании;
- Работа в CRM Битрикс -24;
- Работа с гугл-таблицами;
- Доведение до сотрудников указаний, распоряжений, поручений руководства, контроль их исполнения точно в срок;
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Организация встреч, и прием посетителей;
- Travel-поддержка компании (покупка билетов, бронирование гостинец);
- Обеспечивание документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Взаимодействие с курьерскими и ТК;
- Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- Решение любых хоз. вопросов в офисе (электрика, вентиляция, сантехника, климат и т.д.);
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
- Обеспечение жизнедеятельности и ремонта офиса, склада (канцелярия, вода, сотрудничество с мастерами);- Контроль работы уборщиц офисного помещения;
- Решение вопросов с арендодателями;
- Подготовка совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Ведение протоколов совещаний;
- Выполнение личных поручений руководителя. Поиск необходимой информации по заданию руководителя Административная и информационная поддержка руководителя;
- Ведение графика/календаря Руководителя согласование встреч, их координация;
- Заказ/организация необходимых товаров/услуг для Руководителя;
Необходимо обладать следующими деловыми качествами:
Способность к принятию решений, требовательность к себе и окружающим, стремление к организации сбалансированного производственного процесса. Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации. Постоянное развитие, и профессиональный рост.
Мы предлагаем следующие условия:
- Работа в стабильно развивающейся компании, с четкими приоритетами развития;
- Работа в просторном офисе, в центре города;
- Дружелюбный коллектив, со своей корпоративной этикой;
- Оформление в рамках ТК РФ;
- Стабильная, подлежащая индексации, конкурентная заработная оплата труда;