Выполнять должностные обязанности согласо должностной инструкции
Выполнение должностных обязанностей в соответствии с инструкцией.
Работа с документацией, офисной техникой
Сбор, обработка и передача корреспонденции. Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю. Прием, оформление и отправка писемь (через почту России). Прием документов и заявлений для визирования руководителю. Прием граждан. Прием и отправка входящих обращений.
Сбор, обработка и передача корреспонденции. Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю. Прием, оформление и отправка писемь (через почту России). Прием документов и заявлений для визирования руководителю. Прием граждан. Прием и отправка входящих обращений.
1. Организация работы с документами, в том числе:
- Прием и первичная обработка входящих документов.
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.
- Регистрация входящих документов.
- Организация доставки документов исполнителям.
- Ведение базы данных документов организации.
- Ведение информационно-справочной работы.
- Обработка и отправка исходящих документов.
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
-Контроль исполнения документов в организации.
2. Организация текущего хранения документов, в том числе:
- Разработка номенклатуры дел организации.
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
- Формирование дел.
- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
3. Организация обработки дел для последующего хранения, в том числе:
- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.
- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Передача дел в архив организации.
- Организация работы с документацией учреждения (прием, передача, отправка);
- Ведение базы данных документации;
-Контроль исполнения документов учреждения.
Качественное выполнение должностных обязанностей
Документационное обеспечение управления организацией
Руководство деятельностью подразделения по управлению документами организации
Управление единой системой документооборота организации
Предприятию на временную работу требуется ответственный сотрудник для помощи в работе бухгалтеру (наладить работу делопроизводства: журналы регистрация входящей и исходящей документации, журналы учета договоров, прочие журналы учета, формирование папок для хранения документации , подготовка документации к передаче в архив, и т.д.)
Список профессий