Организация службы пожаротушения
Выезд на пожары на охраняемые территории
- администрирование процессов кадрового документооборота, отчетности;
- контроль обеспечения структурных подразделений информацией в области организации труда и заработной платы;
- подготовка совместно с отделом охраны труда списка профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.
организация системы охраны помещений и территории с подбором и расстановкой работников охраны;
обеспечение режимных мероприятий по соблюдению коммерческой тайны и сохранности цветных металлов;
подготовка инструкций и проведение инструктажа работников по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций, по вопросам соблюдения коммерческой тайны, внутриобъектового и противопожарного режимов;
профилактические работы по соблюдению режима;
исполнение отдельных поручений (письменных и устных), не противоречащих законодательству, на территории предприятия и за ее пределами.
- осуществляет и планирует коммерческую деятельность предприятия, направленную на получение прибыли за счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами;
- осуществляет разработку и реализацию бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивает степень возможного риска;
- организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом;
- привлекает к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, финансовым, техническим и др.);
- совершает гражданско-правовые сделки с различного рода товарами по доверенности на основании заключенного договора;
- устанавливает деловые контакты с покупателями или продавцами товаров для обеспечения выгодной его продажи или покупки;
- изучает потребительские свойства товаров, требования участников сделки относительно покупки или продажи товаров или заключения коммерческих сделок;
- обеспечивает поставку продукции потребителям (заказчикам) в установленные сроки и в полном объеме;
- составляет заявки, сводные ведомости заказов и номенклатурные планы поставок;
- планирует сбытовые расходы, анализирует издержки обращения, сопоставляет фактические сбытовые расходы по каждому каналу сбыта;
- получает по договорам и другим документам товарно-материальные ценности;
- контролирует оформление документации на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки;
- отправляет товарно-материальные ценности в адрес потребителя, содействует своевременной их доставке;
- проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака;
- следит за соответствием тары перевозимым грузам, за размещением грузов при транспортировке;
- принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением;
- через диспетчера по автотранспорту управляет движением грузового автотранспорта предприятия, составляет графики командировок водителей и движения транспорта в течение рабочего дня;
- руководит деятельностью заведующего центральным складом и подотчетных ему кладовых;
- руководит деятельностью главного диспетчера и менеджеров, входящих в отдел.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме.
Отчетность.
Руководство отделом.
-Руководство сектором;
-Администрирование серверов и клиентских машин;
-Администрирование сетевого оборудования;
-Администрирование систем виртуализации;
-Техническая поддержка\консультация пользователей;
-Взаимодействие с вендорами ПО и оборудования;
-Работа с телекоммуникационными компаниями (провайдеры);
-Ведение документации по зоне ответственности сектора;
-Установка и настройка ПО и ОС;
-Контроль за функционированием оборудования и систем связи;
-Эксплуатация систем мониторинга.
Обязанности определяются должностной инструкцией и уточняются при собеседовании
Организация эффективной работы отдела ПТО.
Финансовый анализ стоимости строительного объекта.
Подготовка и передача подрядным организациям ПД «в производство работ».
Изучать и внедрять передовые формы и методы организации работы пунктов централизованной охраны. Обучать сотрудников подразделения охраны знанию тактико-технических характеристик аппаратуры ОПС, устанавливаемой на объектах и квартирах, методам проверки ее работоспособности, порядку реагирования на срабатывания различных рубежей охраны. Производить проверку выполнения регламентных работ средств СПИ и ОПС. Организовать учет и ежемесячный анализ причин произвольных срабатываний ОПС и осуществлять дополнительные меры к их сокращению и устранению. Принимать меры к оснащению ПЦО необходимыми частями, материалами и контрольно-измерительной аппаратурой. Обеспечить наличие, своевременное составление оперативных карточек на охраняемые объекты и квартиры, внесение в них необходимых изменений для использования их в работе групп задержания ПЦО. Осуществлять проверку исправности установленных на ПЦО средств связи, вычислительной техники, принимать меры к обеспечению их постоянной работоспособности. Организовывать и принимать участие в обследование объектов, технических осмотрах средств ОПС на ПЦО, телефонных станциях, охраняемых объектах и определять необходимый объем работ для устранения возможных причин срабатывания ОПС.
Контролировать соблюдение порядка хранения и использования ключей от охраняемых квартир. Ежедневно производить сверку вскрытых пеналов с ключами с актами вскрытия квартир, записями в книге службы нарядов полиции ОВО и контрольных листах, обеспечить учет, хранение и анализ актов перезакрытия квартир, регистрацию приема на хранение ключей и их выдачи квартиросъемщикам. Принимает меры к обеспечению надлежащих условий хранения на ПЦО вооружения, средств звукозаписи, связи и специальных средств, учета их выдачи и приема, а также обеспечению личного состава ПЦО по нарядам положенности. Осуществлять планирование работ по технической эксплуатации СПИ и приборов - сигнализаторов. Совместно с ИТР филиала ФГУП «Охрана» организовывать техническую учебу ИТР и электромонтеров и проводить с ними практические занятия по изучению новых средств ОПС. Проверять техническое состояние средств ОПС на охраняемых объектах, организовывать устранение выявленных недостатков и контролировать проведение этой работы ИТР обслуживающих организаций.Ежедневно контролировать ведение эксплуатационно-технической документации на ПЦО. Осуществлять взаимодействие с предприятиями связи и энергоснабжения.
-Руководит всей административно-хозяйственной жизнью учреждения.
-Составляет планы хозяйственной деятельности.
-Организует снабжение спецодеждой, медикаментами, канцтоварами.
-Организует выполнение плана противопожарных мероприятий.
-Обеспечивает бесперебойную работу газовой котельной, автотранспорта
-Обеспечивает благоустройство территории , наблюдает за состоянием зданий, подсобных помещений, гаражей
-Соблюдает требования охраны труда и техники безопасности.
-Проводит проверку знаний требований охраны труда.
Список профессий