Специалист вакансия Сахалинская область

Пивоваренная компания «Балтика», часть Carlsberg Group, объявляет конкурс.

Если ты любишь решать сложные интересные задачи и стремишься к развитию и росту, становись частью нашей команды!

Основная цель должности:

• Развитие долгосрочных отношений с клиентами и партнерами;
• Подключение новых клиентов/партнеров реализующих непивную и безалкогольную продукцию в новых каналах сбыта;
• Инкрементальный доходный объем;

Требования:

• Опыт работы в области FMCG рынка и продаж не менее 2 -х лет;
• Знания в области организации продаж, драйверов и инструментов продаж в розничных торговых каналах, оценки коммерческой эффективности;
• Опыт работы с ключевыми клиентами;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Навыки работы с системами MS Office на уровне уверенного пользователя.

Задачи:

• Поиск новых клиентов/партнеров на территории;
• Выполнение планов по объему продаж, АКБ, прибыльности и выручке;
• Выполнение целей по представленности и дистрибуции непивного и безалкогольного портфеля Компании в новых каналах сбыта;
• Проведение переговоров с клиентами локальной розницы в новых каналах сбыта, заключение договоров поставки; контроль исполнения контрактных условий;
• Построение долгосрочных партнерских взаимоотношений с клиентами в новых каналах сбыта;
• Наработка экспертизы по новым каналам сбыта на территории.

Условия:

• Стабильный оклад + ежемесячная премия;
• Дополнительно к зарплате: компенсацию затрат на питание;
• График работы 5/2
• Гибкий пакет ДМС — ты сам выбираешь программу медицинского страхования;
• Корпоративную мобильную связь;
• Непрерывное онлайн обучение и поддержку тренера по продажам;
• Возможность расти и развиваться внутри компании;
• Скидки от партнеров «Балтики».

Должностные обязанности: 1. Работа по 44-ФЗ; 2.  Работа в СЭДе; 3. осуществление правовой экспертизы проектов инструкций, положений и других актов правового характера, подготавливаемых отделами фонда; 4. представление интересов фонда в судах общей юрисдикции, арбитражном суде, правоохранительных органах, государственных учреждениях; 5. Ведение договорной, претензионной работы; 6. консультирование сотрудников фонда по юридическим вопросам; 7. ведение работы по систематизированному учету и хранению действующих НПА; 8. Ведение в системе ГИС ОМС.

Осуществляет разработку мер по производству продукции (товара) и оказанию услуг, которые находят наибольший спрос и рынок сбыта. Содействует сбалансированному развитию производства и сферы услуг, готовит предложения по выбору и изменению направлений развития товарного ассортимента

1. Визуализация мероприятий организации (разработка дизайн-кода мероприятия, баннерной, сувенирной, печатной продукции, подготовка макетов к печати) и контроль качества внедряемых дизайнерских разработок. 2. Разработка векторных и растровых изображений в соответствии с техническим заданием. 3. Дизайн контент соцсетей и сайта. 4. Разработка и адаптация макетов наружной рекламы. 5. Подготовка и ретушь фотографий/рендер продукта. 6. Подготовка презентаций проектов, перевод текста в инфографику. 7. Участие в подборке материалов для разрабатываемых печатных проектов. 8.    Отслеживание актуальных трендов в области дизайна. 9. Взаимодействие с коллегами и контрагентами по аспектам, затрагивающим дизайнерскую деятельность.

Выполнение плана по сбору денежных средств и снижению дебиторской задолженности по корпоративным клиентам. Проведение ежедневного мониторинга поступления денежных средств от корпоративных клиентов за потребление энергии, для выявления клиентов-неплательщиков. Анализ произведенной оплаты на соответствие условиям договора. Контроль и анализ выполнения плановых показателей по оплате и гашению дебиторской задолженности. Подготовка уведомлений на ограничение (отключение) клиентов, контроль за исполнением плана-графика отключений, корректировка графика отключений с учетом поступивших платежей. Информирование клиентов о предстоящих отключениях или ограничениях подачи энергии. Подготовка соглашений о реструктуризации задолженности. Проведение досудебной работы. Своевременное предоставление установленных отчетов.

-Участвует в работе по маркетинговому исследованию рынка поставщиков ТМЦ, необходимых для  жизнедеятельности Компании.

- Осуществляет работу по обеспечению Компании всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (материалами,  комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями и др.) и их рациональному использованию в соответствии с Положением о Закупках.

-Собирает заявки на материальные ресурсы, определяет потребность Компании в материальных ресурсах, составляет ежемесячные Планы закупок.

-Участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижении затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов).

-Осуществляет работу по закупке у поставщиков продукции в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату.

-Осуществляет контроль качества приобретаемых ТМЦ..

- Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.

-Оформляет в соответствии с установленным порядком документацию на закупаемую продукцию.

-Контролирует наличие необходимых приспособлений и состояние транспортных средств, предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ и, при необходимости, рациональное размещение продукции.

-Следит за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

-Сдает доставленную продукцию на склад, оформляет установленную приемо-сдаточную документацию.

-Ведет складское хозяйство Компании (поступление, учет, движение ТМЦ по складу,. обеспечение  наличия установленных на складе остатков основных ТМЦ, соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей на складе.).

-Составляет установленную отчетность о выполнении Плана закупок  Компании

-Обеспечивает, в пределах своей компетенции, защиту сведений, составляющих коммерческую тайну, и иных сведений конфиденциального характера.

Участие в формировании управленческой отчетности Общества, анализ финансово-хозяйственной деятельности. Участие в разработке и оценке мероприятий по повышению эффективности производственно-хозяйственной деятельности Общества. Расчет стоимости оказываемых услуг, калькулирование себестоимости продукции. Проверка расчетов к договорам в рамках своей компетенции. Подготовка информации и отчетов по поручению руководства.

Обеспечение проведения регламентированных и нерегламентированных закупок в Обособленном подразделении, в том числе конкурсных и внеконкурсных процедур.

• Ведение КДП в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями;
• Ознакомление работников с кадровыми документами, ЛНА, соблюдение и оформление всех процедур кадрового учета;
• Составление и ведение установленной отчетности по личному составу и работа с кадрами;
• Осуществление табельного учета, составление и соблюдение графиков отпусков

• Ведение делопроизводства;
• Обработка входящей корреспонденции. Регистрация и обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;
• Передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек;
• Ведение картотеки учета документальных материалов, контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
• Регистрация и ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам;
• Обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;
• Консультация сотрудников по вопросам осуществления делопроизводства и регуляция документооборота обособленного подразделения;
• Подготовка и рассылка информационных писем и объявлений;
• Организация заказа билетов для сотрудников обособленного подразделения на различные виды транспорта (сухопутного, воздушного) для передвижения до мест дислокации вахтовых городков и обратно. Бронирование жилых помещений для сотрудников.

• Подбор поставщиков
• Анализ рынка и стоимости продукции
• Анализ затрат на ТМЦ
• Контроль за количеством и качеством поставляемых материалов
• Контроль своевременной оплаты счетов на закупку ТМЦ
• Составление отчетности о выполнении плана

• организация планирования пожарно-профилактической работы;
• анализ состояния пожарной безопасности объектов, технологических процессов, технологического оборудования и материально-технических ресурсов проекта обособленного подразделения (ОП);
• контроль осуществления мер по обеспечению пожарной безопасности на проекте ОП;
• разработка проектов распоряжений о порядке обеспечения пожарной безопасности на территории, в зданиях, сооружениях и помещениях проекта ОП;
• контроль наличия на проекте ОП инструкций по пожарной безопасности для определенных видов работ;
• контроль содержания в исправном состоянии систем и средств противопожарной защиты;
• проведение обучения работников проекта ОП мерам пожарной безопасности и вводного противопожарного инструктажа с вновь приступающим на работу в ОП;
• участие в расследовании пожаров, аварий и инцидентов связанных с возгоранием на объектах проекта ОП;
• осуществление оперативной подготовки отчетов о состоянии пожарной безопасности в ОП.

Участвовать в подготовке проектов перспективных и текущих планов внедрению новой измерительной техники, предложений к отраслевым планам метрологического обеспечения производства и к планам организационно-технических мероприятий по совершенствованию метрологического обеспечения, средств и методов измерений

Разрабатывать планы метрологического надзора. Ведет метрологический надзор за состоянием, применением, техническим обслуживанием и своевременной поверкой всех средств измерений, находящихся в эксплуатации Общества

Осуществлять паспортизацию и принимает меры по своевременной аттестации узлов учета газа, нефти и воды. Оформлять техническую документацию на узлы учета нефти, газа и воды

Разрабатывать инструкции, методические и нормативные материалы по использованию средств измерений в Обществе, обеспечивать ведение нормативно-технической документации

Определять потребности подразделений предприятия в средствах измерений, составляет сводные заявки на их приобретение, в том числе обеспечение совместно с отделом капитального строительства комплектации строящихся объектов.

Разрабатывать графики проверки, технического обслуживания, контроля метрологических характеристик средств измерений. Осуществлять контроль их исполнения.

Осуществление функций секретаря ТПМПК; Работа в информационных системах; Осуществлять ведение различных мониторингов в системе образования;

Организация заключения договоров по медицинскому обслуживанию работников Общества, сопровождение договоров и проверка качества предоставляемых услуг, организация и контроль своевременности оплаты;

- организация обучения по оказанию первой помощи всех работников Общества (ежегодно);

- организация контроля качества проведения всех видов медицинских осмотров (предрейсовые/послерейсовые и преварительные и периодические, предсменные/послесменные), психиатрических освидетельствований;

- организация составления и наличия схем экстренной медицинской эвакуации больных и пострадавших по месту выполнения работ, участие в проведении учений по медицинской эвакуации, анализ результатов их проведения;

- контроль организации, своевременности и качества оказания неотложной медицинской помощи работникам занятых на объектах Общества;

- контроль организации и соблюдения санитарно-гигиенических норм на объектах Общества, включая общественное питание, водоснабжение, банно-прачечное обслуживание и места размещения работников;

- организация и контроль процесса медицинского обеспечения, включая составление сводных заявок, мониторинга выполнения этих заявок, поставок медикаментов и медицинских изделий в здравпункты;

- организация санитарно-просветительской работой на объектах Общества и обеспечение профилактических мероприятий;

- организация контроля расхода, условий хранения, списания медикаментов и медицинских изделий, а также исправности и сроков поверки медицинского оборудования на местах;

- организация прохождения работниками профилактических медицинских осмотров;

- организация и контроль прохождения вакцинации работниками Общества;

- ведение медицинской документации и организация деятельности находящегося в распоряжении среднего медицинского персонала.

Составлять отчеты

Работать с документами

Участие в формировании формуляров управленческой отчетности. Формирование реестров платежей с соблюдением методологии отражения расходов Общества. Проведение анализа и согласование реестров на оплату, обеспечивать взаимодействие с подразделениями Управляющей компании по согласованию реестров платежей. Оформление, сопровождение и проведение платежных операций. Взаимодействие с банками и иными кредитными организациями. Проверять и согласовывать условия расчетов/финансовых условий, наличие лимита бюджета в рамках установленных контрольных процедур при проведении закупочных процедур и заключении договоров.

Принимать участие в разработке бизнес-плана, краткосрочных и долгосрочных планах социально-экономического развития. Подготовка информации и отчетов по поручению руководства.

Фopмиpoвaниe oтгpyзoчных дokyмeнтoв нa пpoдaнныe инфokoммyниkaциoнныe cиcтeмы. Работа в программе  exсel. Взаимодействе с другими отделами.  Пoдгoтoвka нeoбхoдимых финaнcoвых дokyмeнтoв (cпpaвkи). Пoльзoвaтьcя инфopмaциoнными мaтepиaлaми и нopmaтивнo-пpaвoвыми дokymeнтamи, нeoбхoдимыми для иcпoлнeния cвoих дoлжнocтных oбязaннocтeй. 

Разработка и тестирование программного обеспечения, сайтов, сервисов и других цифровых продуктов. Обеспечение устойчивого, безопасного функционирования АйТи-инфраструктуры компании. Настройка и поддержка ПО, сетевых подключений, оргтехники, периферического оборудования. 

Подготовка к защите и защита работников, объектов, производственных фондов и материальных ценностей организации от опасностей, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера.

- проведение инструктажа по охране труда с вновь принимаемыми на работу;

- контроль за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда;

- проведение профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.- участие в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;